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如何使用Excel快速制作百分比表格

Excel是一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格軟件,可以方便地制作各種各樣的表格。如果你需要制作百分比表格,Excel也能夠很方便地滿足你的需求。本文將介紹如何使用Excel快速制作百分比表格。準(zhǔn)備工作首先打開E

Excel是一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格軟件,可以方便地制作各種各樣的表格。如果你需要制作百分比表格,Excel也能夠很方便地滿足你的需求。本文將介紹如何使用Excel快速制作百分比表格。

準(zhǔn)備工作

首先打開Excel,無論是哪個(gè)版本都可以使用。在這里我們以Excel 2010為例進(jìn)行講解。接下來,準(zhǔn)備好你的原始數(shù)據(jù)。

復(fù)制表頭和年度數(shù)據(jù)

將原始表格中的表頭部分和左側(cè)的年度那一列復(fù)制到右側(cè)。這樣我們將有兩列相同的數(shù)據(jù),如圖所示。如果原始數(shù)據(jù)中有多余的列或者數(shù)據(jù),可以先刪除。

輸入公式

在H4單元格中輸入公式:“C4/$B$4”。其中,$B$4表示絕對(duì)引用,確保分母數(shù)據(jù)不會(huì)改變。選定單元格后,按下F4鍵切換為絕對(duì)引用模式。

填充公式

選中H4單元格,鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格右下角,光標(biāo)變成黑色十字。然后向下拖動(dòng)鼠標(biāo),填充整列的公式。這些值應(yīng)該是小數(shù)。

設(shè)置百分比格式

接著,選中計(jì)算出的小數(shù)部分?jǐn)?shù)據(jù)。按下Ctrl 1或者右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”,在彈出的窗口中選擇百分比,并保留兩位小數(shù)。

添加框線樣式

最后,點(diǎn)擊確定按鈕,所有的小數(shù)將轉(zhuǎn)換為百分比值。點(diǎn)擊框線的快捷設(shè)置按鈕,選擇所有邊框線,簡(jiǎn)單地為表格添加一些樣式即可。

通過以上步驟,你就可以快速制作出一個(gè)漂亮的百分比表格了。Excel的強(qiáng)大功能和簡(jiǎn)便操作,為我們提供了便利,使得制作各種復(fù)雜表格成為可能。希望本文對(duì)于使用Excel制作百分比表格有所幫助!

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