鼠標(biāo)左鍵拉選求和區(qū)域，同時(shí)按“ALT”鍵在日常辦公中，我們經(jīng)常需要對(duì)一些數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作。然而，傳統(tǒng)的方法往往需要我們逐個(gè)選擇單元格，并在公式欄中輸入求和函數(shù)。這種方式既繁瑣又費(fèi)時(shí)。而Excel提供了

鼠標(biāo)左鍵拉選求和區(qū)域，同時(shí)按“ALT”鍵

在日常辦公中，我們經(jīng)常需要對(duì)一些數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作。然而，傳統(tǒng)的方法往往需要我們逐個(gè)選擇單元格，并在公式欄中輸入求和函數(shù)。這種方式既繁瑣又費(fèi)時(shí)。而Excel提供了一種更加高效的快速求和方法。

首先，我們需要將鼠標(biāo)定位到要求和的單元格上。然后，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)至求和區(qū)域的最后一個(gè)單元格。接下來(lái)，同時(shí)按下鍵盤上的“ALT”鍵。此時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)將所選單元格的數(shù)值相加，并在當(dāng)前單元格中顯示結(jié)果。通過(guò)這種快捷的方式，我們可以在一秒鐘內(nèi)完成求和操作，大大提高了辦公效率。

分組求和按住“Ctrl G”鍵

除了鼠標(biāo)左鍵拉選求和區(qū)域的方法外，Excel還提供了另一種快速求和的方式，即分組求和。這種方法適用于需要對(duì)多個(gè)數(shù)據(jù)范圍進(jìn)行求和的情況。

首先，我們需要將鼠標(biāo)定位到第一個(gè)要求和的單元格上。然后，按住鍵盤上的“Ctrl G”鍵。接下來(lái)，在彈出的對(duì)話框中選擇“特殊”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊“空值”復(fù)選框。最后，點(diǎn)擊“確定”按鈕完成操作。

通過(guò)以上步驟，我們可以快速將多個(gè)數(shù)據(jù)范圍進(jìn)行求和，并在當(dāng)前單元格中顯示結(jié)果。這種分組求和的方法不僅簡(jiǎn)單方便，還能夠大幅提高我們的工作效率。

利用“ALT”定位空值來(lái)快速求和

除了以上兩種常用的求和方法外，Excel還提供了一種更加高級(jí)的求和技巧，即利用“ALT”鍵定位空值來(lái)快速求和。

首先，我們需要將鼠標(biāo)定位到要求和的單元格上。然后，同時(shí)按下鍵盤上的“ALT”鍵。接下來(lái)，Excel會(huì)自動(dòng)將光標(biāo)定位到空值的位置。我們只需要輸入求和公式，按下回車鍵，就能夠快速求得所需的結(jié)果。

通過(guò)這種方法，我們可以更加靈活地進(jìn)行求和操作，并且無(wú)需手動(dòng)選取求和區(qū)域。這對(duì)于處理大量數(shù)據(jù)的情況下尤為有用。同時(shí)，這也是提高辦公效率的一個(gè)小技巧。

在日常辦公中，提高工作效率是非常重要的。掌握Excel的快速求和方法，可以讓我們更加高效地處理數(shù)據(jù)，節(jié)省寶貴的時(shí)間。希望以上技巧能夠?qū)Υ蠹以谵k公中的工作有所幫助！