打開WPS并訪問選項菜單首先，我們需要打開WPS文檔，然后點擊菜單欄中的【工具】選項。在下拉菜單中選擇【選項】。進(jìn)入常規(guī)與保存設(shè)置在彈出的選項對話框中，點擊【常規(guī)與保存】選項。這個選項可以讓我們對備份

打開WPS并訪問選項菜單

首先，我們需要打開WPS文檔，然后點擊菜單欄中的【工具】選項。在下拉菜單中選擇【選項】。

進(jìn)入常規(guī)與保存設(shè)置

在彈出的選項對話框中，點擊【常規(guī)與保存】選項。這個選項可以讓我們對備份功能進(jìn)行設(shè)置。

開啟自動備份功能

在常規(guī)與保存設(shè)置頁面中，您將看到備份相關(guān)的選項。通常，WPS默認(rèn)勾選了“自動備份文件”，這意味著每次您編輯或保存文檔時，WPS都會自動創(chuàng)建一個備份副本。

關(guān)閉自動備份功能

如果您認(rèn)為自動備份文件對您沒有太大幫助，或者占用了過多的存儲空間，您可以選擇關(guān)閉該功能。只需在恢復(fù)選項中取消勾選“自動備份文件”選項，并點擊確定即可。

手動備份文件

除了自動備份功能，WPS還提供了手動備份選項。您可以在需要備份的文檔中，點擊菜單欄的【文件】選項，選擇【備份】，然后選擇一個位置保存?zhèn)浞菸募?/p>

定期清理備份文件

由于備份文件可能會占用大量的存儲空間，定期清理備份文件是一個不錯的選擇。您可以手動刪除不再需要的備份文件，或者在WPS選項菜單的【常規(guī)與保存】中設(shè)置保留最近備份的數(shù)量。

總結(jié)

通過WPS自動備份功能，您可以確保在編輯或保存文檔時，系統(tǒng)會為您創(chuàng)建一個備份副本。如果需要，您還可以手動備份文件，并定期清理不再需要的備份。這些功能能夠為您提供額外的安全性和便利性。