在舉辦大型會(huì)議或活動(dòng)時(shí)，準(zhǔn)備與會(huì)人員的桌簽或臺(tái)卡是一項(xiàng)重要的任務(wù)。然而，手動(dòng)一個(gè)個(gè)制作這些桌簽非常耗時(shí)費(fèi)力。幸運(yùn)的是，我們可以利用Microsoft Word的強(qiáng)大功能，批量快速制作與會(huì)人員的桌簽/臺(tái)

在舉辦大型會(huì)議或活動(dòng)時(shí)，準(zhǔn)備與會(huì)人員的桌簽或臺(tái)卡是一項(xiàng)重要的任務(wù)。然而，手動(dòng)一個(gè)個(gè)制作這些桌簽非常耗時(shí)費(fèi)力。幸運(yùn)的是，我們可以利用Microsoft Word的強(qiáng)大功能，批量快速制作與會(huì)人員的桌簽/臺(tái)卡。下面是具體的步驟：

1. 準(zhǔn)備與會(huì)人員名單

首先，我們需要準(zhǔn)備好與會(huì)人員的名單。這可以通過(guò)Excel表格來(lái)完成。在Excel中，列出與會(huì)人員的姓名和其他相關(guān)信息。

2. 新建一個(gè)Word文檔并插入文本框

打開(kāi)Microsoft Word，新建一個(gè)空白文檔。接下來(lái)，在“插入”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“文本框”按鈕，并選擇一個(gè)適合的樣式。

3. 調(diào)整文本框的尺寸和樣式

選中插入的文本框，然后右鍵點(diǎn)擊文本框，選擇“設(shè)置形狀格式”。在彈出的對(duì)話框中，將文本框的高度調(diào)整為10厘米，并設(shè)置無(wú)填充和無(wú)線條。

4. 設(shè)置文本框的垂直對(duì)齊方式

繼續(xù)選中文本框，右鍵點(diǎn)擊文本框，選擇“設(shè)置形狀格式”。在彈出的對(duì)話框中，找到“垂直對(duì)齊方式”選項(xiàng)，并選擇“中部對(duì)齊”。

5. 插入與會(huì)人員名單

點(diǎn)擊文本框內(nèi)部的光標(biāo)位置，然后使用快捷鍵Ctrl E來(lái)將光標(biāo)居中。接下來(lái)，點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡，在“使用現(xiàn)有列表”中選擇剛才準(zhǔn)備好的Excel表格，并將其插入到文本框中。

6. 設(shè)置合并區(qū)域的字號(hào)和居中方式

選中插入的合并區(qū)域（包括所有與會(huì)人員的姓名），然后設(shè)置字號(hào)為100。使用快捷鍵Ctrl Shift，將文本框垂直居中。

7. 設(shè)置第一個(gè)文本框的旋轉(zhuǎn)角度

選中第一個(gè)文本框，點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡中的“完成合并”按鈕。這將完成所有與會(huì)人員的桌簽制作。

8. 編輯并合并所有文檔

如果存在需要編輯的單個(gè)文檔，可以將其編輯完畢后再合并到全部。最后，保存并打印所有的桌簽/臺(tái)卡。

通過(guò)以上的步驟，我們可以輕松地利用Microsoft Word批量制作與會(huì)人員的桌簽/臺(tái)卡。這樣，無(wú)論與會(huì)人員多少，都不需要擔(dān)心繁瑣的手工制作了。只需準(zhǔn)備好名單，按照步驟操作，簡(jiǎn)單快捷地完成任務(wù)。