Excel中自動篩選后序號不發(fā)生變化的技巧
在使用Excel進行自動篩選時,我們經(jīng)常會遇到一個問題,就是篩選后原來的序號會發(fā)生變化,導致數(shù)據(jù)錯亂。那么,有什么方法可以解決這個問題呢?使用SUBTOTAL函數(shù)固定序號其實,我們可以借助Excel的
在使用Excel進行自動篩選時,我們經(jīng)常會遇到一個問題,就是篩選后原來的序號會發(fā)生變化,導致數(shù)據(jù)錯亂。那么,有什么方法可以解決這個問題呢?
使用SUBTOTAL函數(shù)固定序號
其實,我們可以借助Excel的SUBTOTAL函數(shù)來實現(xiàn)自動篩選后序號不發(fā)生變化的效果。SUBTOTAL函數(shù)可以對數(shù)據(jù)進行各種計算,包括求平均值、計數(shù)、最大最小等。
SUBTOTAL函數(shù)的語法如下:SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)
其中,function_num是必需的參數(shù),取值范圍為1到11(包含隱藏值)或101到111(忽略隱藏值),不同的數(shù)值代表不同的計算方式。具體數(shù)值及其對應的計算方式可以參考Excel的幫助文檔。
使用COUNTA函數(shù)統(tǒng)計非空單元格
我們可以利用SUBTOTAL函數(shù)中的COUNTA函數(shù)(即function_num為3),來統(tǒng)計某一列中非空單元格的個數(shù)。具體操作如下:
1. 在第一個序號單元格中輸入公式:`SUBTOTAL(3, $B$3:$B3)`
2. 向下拖動填充該公式
這樣,就可以通過輔助列B來統(tǒng)計非空單元格的個數(shù),并且序號不會發(fā)生變化。在填充公式時,我們只需要相對引用列B即可,使用F4鍵可以快速切換引用方式。
注意處理空值單元格
然而,這種方法存在一個缺點,就是如果輔助列中存在空值單元格,那么這些單元格將不會被統(tǒng)計。為了解決這個問題,我們可以采取一個小技巧,即給空值單元格加上空格,使其不再為空。這樣,就能夠確保所有非空單元格都能被正確統(tǒng)計。
通過以上方法,我們可以實現(xiàn)Excel中自動篩選后序號不發(fā)生變化的效果,保持數(shù)據(jù)的準確性和整潔性。希望這個技巧對您在日常工作中的Excel操作有所幫助!