Excel中自動(dòng)篩選后序號(hào)不發(fā)生變化的技巧
在使用Excel進(jìn)行自動(dòng)篩選時(shí),我們經(jīng)常會(huì)遇到一個(gè)問題,就是篩選后原來的序號(hào)會(huì)發(fā)生變化,導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)亂。那么,有什么方法可以解決這個(gè)問題呢?使用SUBTOTAL函數(shù)固定序號(hào)其實(shí),我們可以借助Excel的
在使用Excel進(jìn)行自動(dòng)篩選時(shí),我們經(jīng)常會(huì)遇到一個(gè)問題,就是篩選后原來的序號(hào)會(huì)發(fā)生變化,導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)亂。那么,有什么方法可以解決這個(gè)問題呢?
使用SUBTOTAL函數(shù)固定序號(hào)
其實(shí),我們可以借助Excel的SUBTOTAL函數(shù)來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)篩選后序號(hào)不發(fā)生變化的效果。SUBTOTAL函數(shù)可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種計(jì)算,包括求平均值、計(jì)數(shù)、最大最小等。
SUBTOTAL函數(shù)的語(yǔ)法如下:SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)
其中,function_num是必需的參數(shù),取值范圍為1到11(包含隱藏值)或101到111(忽略隱藏值),不同的數(shù)值代表不同的計(jì)算方式。具體數(shù)值及其對(duì)應(yīng)的計(jì)算方式可以參考Excel的幫助文檔。
使用COUNTA函數(shù)統(tǒng)計(jì)非空單元格
我們可以利用SUBTOTAL函數(shù)中的COUNTA函數(shù)(即function_num為3),來統(tǒng)計(jì)某一列中非空單元格的個(gè)數(shù)。具體操作如下:
1. 在第一個(gè)序號(hào)單元格中輸入公式:`SUBTOTAL(3, $B$3:$B3)`
2. 向下拖動(dòng)填充該公式
這樣,就可以通過輔助列B來統(tǒng)計(jì)非空單元格的個(gè)數(shù),并且序號(hào)不會(huì)發(fā)生變化。在填充公式時(shí),我們只需要相對(duì)引用列B即可,使用F4鍵可以快速切換引用方式。
注意處理空值單元格
然而,這種方法存在一個(gè)缺點(diǎn),就是如果輔助列中存在空值單元格,那么這些單元格將不會(huì)被統(tǒng)計(jì)。為了解決這個(gè)問題,我們可以采取一個(gè)小技巧,即給空值單元格加上空格,使其不再為空。這樣,就能夠確保所有非空單元格都能被正確統(tǒng)計(jì)。
通過以上方法,我們可以實(shí)現(xiàn)Excel中自動(dòng)篩選后序號(hào)不發(fā)生變化的效果,保持?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和整潔性。希望這個(gè)技巧對(duì)您在日常工作中的Excel操作有所幫助!