WPS Office是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件套裝，其中包括文字處理、表格編輯、演示制作以及PDF閱讀等多種常用功能。在使用WPS Excel編輯表格文檔時(shí)，為了突出重點(diǎn)內(nèi)容，我們經(jīng)常會(huì)給表格設(shè)置填充顏

WPS Office是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件套裝，其中包括文字處理、表格編輯、演示制作以及PDF閱讀等多種常用功能。在使用WPS Excel編輯表格文檔時(shí)，為了突出重點(diǎn)內(nèi)容，我們經(jīng)常會(huì)給表格設(shè)置填充顏色。本文將向大家分享一種簡(jiǎn)便的方法，即在輸入時(shí)自動(dòng)為所選行添加標(biāo)注顏色。

步驟一：添加【標(biāo)記】欄

首先，在表格旁邊插入一列，并將其命名為【標(biāo)記】欄。這個(gè)欄目將用于輸入特定文字來(lái)觸發(fā)自動(dòng)標(biāo)注顏色的功能。

步驟二：選擇條件格式

選中整個(gè)表格，并在工具欄的【開(kāi)始】下方找到【條件格式】選項(xiàng)。點(diǎn)擊后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉菜單，在下拉菜單中選擇【新建規(guī)則】。

步驟三：設(shè)置公式

在彈出的【新建格式】對(duì)話框中，選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】。然后，在輸入框中輸入公式“$H1<>""”，并點(diǎn)擊【格式】按鈕。

步驟四：選擇顏色

在彈出的【單元格格式】對(duì)話框中，選擇【圖案】選項(xiàng)，并點(diǎn)擊其中的顏色選項(xiàng)。在列表中選擇一個(gè)你喜歡的顏色，比如黃色，然后點(diǎn)擊確定。

通過(guò)以上步驟，我們已經(jīng)成功設(shè)置了輸入時(shí)自動(dòng)標(biāo)注顏色的功能。只要在【標(biāo)記】欄中輸入相應(yīng)文字，所選行的背景顏色就會(huì)自動(dòng)變?yōu)轭A(yù)設(shè)的顏色。這一功能方便快捷，使得突出重點(diǎn)數(shù)據(jù)變得更加簡(jiǎn)單。

無(wú)論是做數(shù)據(jù)分析、制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表還是進(jìn)行信息整理，WPS Excel的自動(dòng)標(biāo)注顏色功能都能幫助我們更好地展示數(shù)據(jù)。讓我們的工作更加高效、直觀！