當(dāng)我們不在辦公室或者出差時(shí)，我們可以通過在OUTLOOK中設(shè)置自動(dòng)回復(fù)來告知郵件發(fā)件人我們目前不在公司辦公。以下是設(shè)置自動(dòng)回復(fù)的步驟：步驟一：開啟OUTLOOK的郵件答錄機(jī)助理員首先，打開OUTLOO

當(dāng)我們不在辦公室或者出差時(shí)，我們可以通過在OUTLOOK中設(shè)置自動(dòng)回復(fù)來告知郵件發(fā)件人我們目前不在公司辦公。以下是設(shè)置自動(dòng)回復(fù)的步驟：

步驟一：開啟OUTLOOK的郵件答錄機(jī)助理員

首先，打開OUTLOOK并選擇“工具”菜單。然后，選擇“郵件答錄機(jī)助理員”。

步驟二：輸入自動(dòng)回復(fù)內(nèi)容

在彈出的對(duì)話框中，您可以輸入您想要發(fā)送給郵件發(fā)件人的自動(dòng)回復(fù)內(nèi)容。例如，您可以輸入：“目前不在公司”。

步驟三：設(shè)置自動(dòng)回復(fù)規(guī)則

接下來，點(diǎn)擊“新規(guī)則”按鈕。在彈出的窗口中，您可以選擇需要回復(fù)的郵件條件和規(guī)則。

步驟四：設(shè)置自動(dòng)回復(fù)郵件的日期

點(diǎn)擊“進(jìn)階”選項(xiàng)，您可以設(shè)置自動(dòng)回復(fù)郵件的日期。您可以選擇在特定的日期范圍內(nèi)發(fā)送自動(dòng)回復(fù)，或者設(shè)置為每天都發(fā)送。

通過按照以上步驟設(shè)置OUTLOOK的自動(dòng)回復(fù)功能，您就可以方便地告知郵件發(fā)件人您目前不在公司辦公。這對(duì)于維護(hù)良好的溝通和客戶關(guān)系非常重要。無論您是出差還是在休假，設(shè)置自動(dòng)回復(fù)可以讓郵件發(fā)件人知道您的狀態(tài)，并且不會(huì)因?yàn)闆]有及時(shí)回復(fù)而感到困擾。

總結(jié)

在OUTLOOK中設(shè)置自動(dòng)回復(fù)功能可以幫助我們在離開辦公室或者出差期間有效地管理收到的郵件。通過簡單的幾個(gè)步驟，我們可以輕松設(shè)置自動(dòng)回復(fù)內(nèi)容和規(guī)則，并告知郵件發(fā)件人我們的當(dāng)前狀態(tài)。這不僅有助于維護(hù)良好的溝通和客戶關(guān)系，同時(shí)也提高了工作效率。