在這個(gè)Excel技巧教程中，我們將介紹一些有關(guān)函數(shù)的實(shí)例。我們將涉及到的函數(shù)包括ISNUMBER、IF、AND、OR、SUM和MID。 1. ISNUMBER函數(shù) ISNUMBER函數(shù)用于判斷指定

在這個(gè)Excel技巧教程中，我們將介紹一些有關(guān)函數(shù)的實(shí)例。我們將涉及到的函數(shù)包括ISNUMBER、IF、AND、OR、SUM和MID。

1. ISNUMBER函數(shù)

ISNUMBER函數(shù)用于判斷指定的單元格是否為數(shù)字。如果是數(shù)字，則返回TRUE，否則返回FALSE。

2. 實(shí)例：計(jì)算學(xué)生成績總分

假設(shè)我們有一組學(xué)生成績數(shù)據(jù)，需要計(jì)算每個(gè)學(xué)生的總分。但是，如果學(xué)生在筆試或機(jī)試中缺考，需要顯示相應(yīng)的缺考信息。如果所有學(xué)生都缺考，需要顯示全部缺考。

我們可以使用嵌套的IF函數(shù)來解決這個(gè)問題。具體公式如下：

IF(AND(ISNUMBER(B2), ISNUMBER(C2)), B2 C2, IF(OR(ISNUMBER(B2), ISNUMBER(C2)), IF(ISNUMBER(B2), "機(jī)試缺考", "筆試缺考"), "全部缺考"))

以上公式的分析如下：

• IF函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)是：AND(ISNUMBER(B2), ISNUMBER(C2))，用于判斷單元格B2和C2是否都為數(shù)字。
• IF函數(shù)的第二個(gè)參數(shù)是：B2 C2，當(dāng)?shù)谝粋€(gè)參數(shù)返回TRUE時(shí)，表示學(xué)生都有參加考試，直接計(jì)算總分。
• IF函數(shù)的第三個(gè)參數(shù)是嵌套的IF函數(shù)，用于判斷學(xué)生是否有缺考情況。第一個(gè)參數(shù)為：OR(ISNUMBER(B2), ISNUMBER(C2))，判斷是否有一個(gè)數(shù)字的單元格。
• 第三個(gè)參數(shù)中的IF函數(shù)的第二個(gè)參數(shù)是：IF(ISNUMBER(B2), "機(jī)試缺考", "筆試缺考")，表示學(xué)生其中一門有缺考的情況。
• 第三個(gè)參數(shù)中的IF函數(shù)的第三個(gè)參數(shù)是："全部缺考"，當(dāng)OR函數(shù)返回FALSE時(shí)，表示學(xué)生兩門都缺考，直接返回全部缺考。

3. 使用SUM函數(shù)求和時(shí)返回0的問題

有時(shí)候，在使用SUM函數(shù)計(jì)算總和時(shí)，如果單元格中的數(shù)字被格式化成文本，會(huì)返回0。下面是解決這個(gè)問題的方法：

4. 方法1：手動(dòng)轉(zhuǎn)換為數(shù)值

可以通過手動(dòng)點(diǎn)擊每個(gè)單元格并按下回車鍵的方式，將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值。但是，如果有很多單元格需要轉(zhuǎn)換，這種方法就不太實(shí)用了。

5. 方法2：使用VALUE函數(shù)轉(zhuǎn)換為數(shù)值

由于求和函數(shù)需要數(shù)值參數(shù)，我們可以使用VALUE函數(shù)將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值，然后再使用SUM函數(shù)進(jìn)行求和。具體操作如下：

1. 選中需要轉(zhuǎn)換的單元格。
2. 在公式欄中輸入：VALUE(單元格)。
3. 按下Ctrl Shift Enter鍵進(jìn)行計(jì)算。

6. MID函數(shù)：截取字符串

MID函數(shù)用于截取指定字符串的部分內(nèi)容。它有三個(gè)參數(shù)：

• 第一個(gè)參數(shù)是需要截取的字符串，指定為一個(gè)單元格。
• 第二個(gè)參數(shù)是開始位置，1表示字符串中的第一個(gè)字符，2表示第二個(gè)字符，以此類推。
• 第三個(gè)參數(shù)是要截取的字符數(shù)量，1表示截取1個(gè)字符，2表示截取2個(gè)字符，以此類推。