在處理EXCEL表格的時(shí)候，有時(shí)候我們需要在數(shù)據(jù)中隔行插入一行或者多行的空白行。那么，我們應(yīng)該如何快速地實(shí)現(xiàn)這個(gè)需求呢？下面將介紹一種簡單的方法。 步驟一：準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù) 首先，我們需要準(zhǔn)備好原始數(shù)

在處理EXCEL表格的時(shí)候，有時(shí)候我們需要在數(shù)據(jù)中隔行插入一行或者多行的空白行。那么，我們應(yīng)該如何快速地實(shí)現(xiàn)這個(gè)需求呢？下面將介紹一種簡單的方法。

步驟一：準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù)

首先，我們需要準(zhǔn)備好原始數(shù)據(jù)。如下圖所示，這是我們的原始數(shù)據(jù)：

步驟二：添加輔助列

接下來，我們需要添加一列輔助數(shù)據(jù)。根據(jù)原始數(shù)據(jù)的行數(shù)，我們遞增地添加上序列數(shù)值。如圖所示，我們添加了從1到31的數(shù)值。如果需要插入一行空白行，則再添加一列從1到31的數(shù)值。

步驟三：排序數(shù)據(jù)

選中所有數(shù)據(jù)，然后右鍵點(diǎn)擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單里選擇“排序”-“自定義排序”。如下圖所示：

步驟四：設(shè)置排序規(guī)則

在彈出的排序?qū)υ捒蛑?，選擇“輔助列”作為主要關(guān)鍵字，并將排序依據(jù)設(shè)置為數(shù)值，并選擇升序。點(diǎn)擊“確定”按鈕后返回工作表。

步驟五：插入空白行

完成上述步驟后，您會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)已經(jīng)按照輔助列的數(shù)值順序進(jìn)行了排序，并且每隔一行插入了一行空白行。如下圖所示：

步驟六：刪除輔助列

最后，您可以將輔助列刪除，只保留需要的數(shù)據(jù)即可。

擴(kuò)展：插入多行空白行

如果您需要插入兩行或者更多行的空白行，只需根據(jù)需要插入空白行的行數(shù)，添加對應(yīng)數(shù)量的輔助序列數(shù)據(jù)，然后再次進(jìn)行排序即可。如下圖所示，我們需要插入兩行空白行，可以添加3組從1到31的序列數(shù)據(jù)，然后再進(jìn)行排序。

通過以上步驟，您可以快速地在EXCEL中實(shí)現(xiàn)隔行插入空白行的需求，提高數(shù)據(jù)整理的效率。