打印機(jī)自定義紙張?jiān)O(shè)置技巧
針對(duì)針式打印機(jī),我們?cè)诖蛴r(shí)經(jīng)常會(huì)遇到調(diào)整完格式后打印出來的單據(jù)會(huì)發(fā)現(xiàn)第一張正好,第二張,第三張連續(xù)打印多了打印出來的單據(jù)就會(huì)發(fā)生上下位移的情況。針對(duì)這種情況一般是單據(jù)的自定義紙張大小的設(shè)置不對(duì),只需
針對(duì)針式打印機(jī),我們?cè)诖蛴r(shí)經(jīng)常會(huì)遇到調(diào)整完格式后打印出來的單據(jù)會(huì)發(fā)現(xiàn)第一張正好,第二張,第三張連續(xù)打印多了打印出來的單據(jù)就會(huì)發(fā)生上下位移的情況。針對(duì)這種情況一般是單據(jù)的自定義紙張大小的設(shè)置不對(duì),只需要我們?cè)O(shè)置對(duì)自定義紙張大小后在軟件里面選中這個(gè)紙張大小即可解決以上問題。
同樣有時(shí)候會(huì)碰到以前設(shè)置好了的單據(jù)打印,發(fā)現(xiàn)突然連續(xù)打印出來發(fā)生上下位移偏差,用戶在紙張大小里面找不到對(duì)應(yīng)的紙型大小,這時(shí)候也需要我們重新自定義紙張大小了。
在Windows XP下自定義紙張大小及選用自定義紙張的步驟
1. 調(diào)出“服務(wù)器屬性”界面:點(diǎn)擊“開始”—“設(shè)置”—“打印機(jī)和傳真”。如圖一,點(diǎn)擊“文件”,在下拉菜單中選擇“服務(wù)器屬性”。
2. 創(chuàng)建并且保存自定義的紙張:在“服務(wù)器屬性”中,勾選“創(chuàng)建新格式”。在“表格名”中為自己新定義的紙張起一個(gè)名字,建議以英文和數(shù)字命名。選擇使用單位:“公制”以厘米為單位。在“寬度”、“高度”中輸入自定義紙張的大?。ㄟB續(xù)紙的高度是指兩個(gè)撕紙位之間的長度)。最后點(diǎn)擊“保存”。
一個(gè)名叫“SHGYD”的格式就生成了。其代表寬度21.59cm、高度9.33cm的紙張大小。
3. 在打印機(jī)驅(qū)動(dòng)屬性中選用自定義的紙張:在“打印機(jī)和傳真”中,右鍵點(diǎn)擊所用打印機(jī)驅(qū)動(dòng)圖標(biāo),打開打印機(jī)屬性,點(diǎn)擊“打印首選項(xiàng)”,點(diǎn)擊“高級(jí)”,點(diǎn)擊“紙張規(guī)格”下拉菜單。選擇“SHGYD”紙張類型即可。
4. 在應(yīng)用軟件中選用自定義的紙張:常用軟件如Word、Excel等都可以進(jìn)行頁面設(shè)置,選擇紙張類型。默認(rèn)紙張類型為A4。點(diǎn)擊“OFFICE按鈕”,在下拉菜單中選擇“打印—打印”。在打印窗口首先要正確選擇打印機(jī)。接著在“頁面布局”菜單中選擇“頁面設(shè)置”選項(xiàng)卡,在“頁面”選項(xiàng)卡中選擇“SHGYD”紙張類型即可。
調(diào)整自定義紙張大小解決上下位移問題
如果打印出來的單據(jù)發(fā)生上下位移,一般是因?yàn)閱螕?jù)的自定義紙張的大小設(shè)置不夠精確。如圖所示,第二十張比第一張下移0.4cm,每張下移0.02cm,所以需要將自定義紙張的高度縮小0.02cm,設(shè)為9.31cm即可解決問題。