Word中設置修訂選項的步驟

2024-02-04

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Microsoft Word是一款功能強大的文字處理軟件，可以方便地進行文檔編輯和修訂。在Word中，設置修訂選項可以幫助我們更好地管理和跟蹤文檔的修改。下面是在Word中設置修訂選項的具體步驟。

步驟1：打開“修訂”對話框

首先，單擊Word界面上的“修訂”組中的對話框啟動器圖標，如下圖所示。這將打開“修訂”對話框，其中包含了各種修訂選項。

在打開的“修訂”對話框中，切換至“審閱”選項卡，如下圖所示。在“審閱”選項卡中，我們可以找到各種與修訂相關(guān)的設置。

在“審閱”選項卡中，繼續(xù)單擊“修訂”組中的對話框啟動器圖標，如下圖所示。這將彈出“修訂選項”對話框，其中包含了更詳細的修訂設置。

在彈出的“修訂選項”對話框中，單擊“高級選項”按鈕，如下圖所示。接著，在打開的“高級修訂選項”對話框中，單擊“插入內(nèi)容”右側(cè)的下拉按鈕，并在展開的下拉列表中選擇插入內(nèi)容的標記屬性，例如選擇“僅顏色”，如下圖所示。

使用相同的方法，設置“插入內(nèi)容”的“顏色”為“紅色”，設置“刪除內(nèi)容”的“顏色”為“青綠”，如下圖所示。完成后，點擊“確定”按鈕保存設置。

返回到文檔中，單擊“修訂”組中的“修訂”下三角按鈕，然后在展開的下拉列表中選擇“修訂”選項，如下圖所示。這將啟用修訂模式，讓你可以對文檔進行修改。

一旦啟用了修訂模式，當你對文檔中的內(nèi)容進行更改時，Word會根據(jù)之前設置的修訂選項顯示相應的標記，如下圖所示。這樣，你和其他人就可以清楚地看到對文檔所做的修改。

這是在Word中設置修訂選項的步驟。通過設置修訂選項，我們可以更好地管理和跟蹤文檔的修改，提高協(xié)作效率。