如何邀請他人協(xié)作編輯Prezi
Prezi的編輯可以說是一項重任,尤其是想把它做得精美,更需要花費大量的時間。然而,我們可能希望能夠邀請其他人同時進行編輯,并進行互相討論。就像Web版的Office一樣,Prezi也具備多人在線協(xié)同
Prezi的編輯可以說是一項重任,尤其是想把它做得精美,更需要花費大量的時間。然而,我們可能希望能夠邀請其他人同時進行編輯,并進行互相討論。就像Web版的Office一樣,Prezi也具備多人在線協(xié)同編輯的功能。這種功能的運用無疑將會提高工作效率,并使作品更加精美。
步驟一:選擇分享Prezi作品
進入"Your prezi"頁面,選擇需要分享的Prezi作品,在頁面上點擊"Share"?;蛘撸阋部梢酝ㄟ^編輯頁面右上角的"Share"按鈕來實現。
步驟二:選擇隱私級別
在分享設置中,你可以選擇不同的隱私級別用于協(xié)作編輯。一般情況下,我們選擇第二個級別(Hidden),這樣只有指定人員才能查看和編輯。以下是不同隱私級別的說明:
- Private:僅自己可查看編輯。
- Hidden:通過鏈接可查看,但只有具有編輯權限的人才能夠進行編輯。
- Public:所有人都可以查看,但無法編輯復制。
- Reusable:可公開使用,他人可以復制你的Prezi,在此基礎上進行修改。
步驟三:添加權限
在"Add people"中添加對方的電子郵箱(該郵箱必須是對方在Prezi上注冊時使用的),并選擇編輯權限(Editor),然后點擊"Add"。系統(tǒng)會自動識別對方的Prezi賬戶用戶名,并將其添加到編輯權限列表中。
步驟四:邀請對方加入編輯
添加權限后,對方將會收到一封電子郵件,其中顯示了邀請人、權限和Prezi標題。對方只需點擊郵件中的藍色標題鏈接,即可進入編輯頁面(需要先登錄Prezi賬戶)。
步驟五:開始協(xié)同編輯
通過點擊邀請鏈接,對方成功添加到編輯權限中后,下次參與編輯只需要通過Prezi地址即可進入,無需再通過郵箱邀請。此時,對方進入Prezi編輯頁面后,可以看到所有同時在線編輯的人員。任何接收邀請的人都可以在Prezi中進行編輯,并且編輯內容將實時同步,供所有人一起交流。(下方兩張圖片展示了不同人員的視角)
步驟六:刪除權限
如果編輯完成后,想要刪除某人的編輯權限以保護作品的安全性,也可以輕松實現。同樣選擇"Share",然后在已添加人員的后面選擇"從Prezi中刪除",這樣就完成了權限的刪除。這時,該Prezi將變?yōu)閮H自己可查看的狀態(tài)。