Excel中VLOOKUP函數(shù)的使用方法
在使用Excel處理數(shù)據(jù)時,經(jīng)常需要通過查詢某一列的值來檢索與之對應(yīng)的其他列數(shù)據(jù)。這時就要使用到VLOOKUP函數(shù),這是一個非常常用的函數(shù)。但對于剛接觸Excel的小白們來說,可能對這個函數(shù)比較陌生。
在使用Excel處理數(shù)據(jù)時,經(jīng)常需要通過查詢某一列的值來檢索與之對應(yīng)的其他列數(shù)據(jù)。這時就要使用到VLOOKUP函數(shù),這是一個非常常用的函數(shù)。但對于剛接觸Excel的小白們來說,可能對這個函數(shù)比較陌生。下面給大家介紹一下VLOOKUP函數(shù)的使用方法。
什么是VLOOKUP函數(shù)?
VLOOKUP函數(shù)的完整寫法為VLOOKUP(A, B, C, D),其中有四個參數(shù)。A表示要查找的值,B表示數(shù)據(jù)源區(qū)域(從哪里查找),C表示返回目標(biāo)區(qū)域的第幾列的值,D表示模糊查找還是精確查找(0表示精確,1表示模糊)。
使用舉例
假設(shè)現(xiàn)在有兩張表,第一張表Sheet1是某部門的人員信息,第二張表Sheet2只有人員名稱。我們想要查詢Sheet2表中人員的電話號碼,應(yīng)該如何操作呢?下面以實例的方式進(jìn)行詳細(xì)介紹。
首先,在Sheet2的B2單元格中輸入以下公式:VLOOKUP(A2, Sheet1!A:D, 3, 0)。這里的第一個參數(shù)A2表示以A2(趙小四)這個值來查詢數(shù)據(jù);第二個參數(shù)Sheet1!A:D表示數(shù)據(jù)源區(qū)域,即表一的姓名、性別、聯(lián)系方式、戶籍這四列;第三個參數(shù)3表示返回目標(biāo)區(qū)域的第三列,也就是聯(lián)系方式這一列;最后一個參數(shù)0表示采取精確匹配。
輸入好公式后,檢查無誤后按回車鍵,可以看到單元格中顯示了我們想要的電話號碼。然后將鼠標(biāo)移至單元格的右下角,會出現(xiàn)“ ”符號的表示。雙擊或者拖動該符號,可以對下面的單元格進(jìn)行相同格式的填充。
如果查詢結(jié)果為“#N/A”,表示沒有在Sheet1中查詢到趙小四的聯(lián)系方式(實際上可能是沒有這個人)??梢詫⒉樵兘Y(jié)果復(fù)制,選擇性粘貼為數(shù)值格式,去掉單元格中包含的公式。