在使用 Word 或 Excel 進(jìn)行編輯時(shí)，有時(shí)候我們需要對(duì)某些內(nèi)容進(jìn)行注釋，以便讓其他人更好地理解我們所寫的內(nèi)容。那么，如何使用批注的功能呢？下面將詳細(xì)介紹使用 Word 2013 的批注功能。1

在使用 Word 或 Excel 進(jìn)行編輯時(shí)，有時(shí)候我們需要對(duì)某些內(nèi)容進(jìn)行注釋，以便讓其他人更好地理解我們所寫的內(nèi)容。那么，如何使用批注的功能呢？下面將詳細(xì)介紹使用 Word 2013 的批注功能。

1. 打開 Word 2013

首先，打開你的 Word 2013 軟件。你可以在計(jì)算機(jī)桌面或開始菜單中找到 Word 2013 圖標(biāo)，并點(diǎn)擊打開。

2. 點(diǎn)擊 “審閱” 選項(xiàng)卡

在 Word 2013 的頂部菜單欄中，可以看到一個(gè)名為 “審閱” 的選項(xiàng)卡。點(diǎn)擊該選項(xiàng)卡，進(jìn)入審閱功能界面。

3. 新建批注

在 “審閱” 選項(xiàng)卡下方，可以看到一個(gè)名為 “新建批注”的按鈕。點(diǎn)擊該按鈕，即可開始添加批注。

4. 輸入批注內(nèi)容

在你需要添加批注的部分后面，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)框圖。在這個(gè)框圖中，輸入你想要添加的解釋或注釋內(nèi)容。

5. 顯示/取消批注

如果你想要查看已經(jīng)添加的批注，只需點(diǎn)擊上方菜單欄中的 “顯示批注” 按鈕即可。如果你想要取消某個(gè)批注，也可以在菜單欄中找到相應(yīng)的選項(xiàng)進(jìn)行操作。

通過使用 Word 2013 的批注功能，你可以方便地對(duì)文檔中的內(nèi)容進(jìn)行注釋和解釋，使得讀者能夠更好地理解你所寫的內(nèi)容。同時(shí)，在 Excel 中也有類似的批注功能，可以幫助你在編輯電子表格時(shí)進(jìn)行注釋說明。掌握了這些功能，將會(huì)提高你的工作效率和溝通能力。