## 打開Excel并輸入項目數(shù)據(jù)首先，打開一個空的Excel表格，并在表格中輸入每個項目的相關(guān)信息和階段。這可以讓你清晰地了解每個項目的完成情況。## 使用空白表格記錄項目階段完成情況當你完成一個項

## 打開Excel并輸入項目數(shù)據(jù)

首先，打開一個空的Excel表格，并在表格中輸入每個項目的相關(guān)信息和階段。這可以讓你清晰地了解每個項目的完成情況。

## 使用空白表格記錄項目階段完成情況

當你完成一個項目的某個階段時，在相應(yīng)的空白表格中打勾表示已完成。這樣一來，你可以直觀地看到每個項目的進展。

## 設(shè)置項目完成情況轉(zhuǎn)換公式

接下來，我們需要使用公式來將項目完成情況從文本形式轉(zhuǎn)換為數(shù)值形式。在項目完成情況列中輸入公式“N”，這將把括號中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為數(shù)值形式。如果是N（true），則返回1；如果是N（false），則返回0。

## 檢查是否存在空白單元格

在N后面的括號中再次輸入公式COUNTBLANK(B2:G2)0。如果不存在空白單元格，則返回true；反之返回false。

## 設(shè)置最終的公式并向下拖動填充其他項目

最終的公式是“N（COUNTBLANK(B2:G2)0）”。如果全部項目都完成，該公式的結(jié)果為1；如果有未完成的項目，結(jié)果為0。選中該單元格并向下拖動，即可自動填充其他項目的數(shù)值。

## 設(shè)置單元格格式

再次點擊單元格右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”。在彈出的窗口中，點擊“數(shù)字”下方的“自定義”。在類型下方框中輸入“進行中;;已完成”，然后點擊確定。

## 設(shè)置條件格式和圖標集

選中完成情況列，點擊“開始/條件格式/圖標集其他規(guī)則”。在彈出的窗口中，將值設(shè)為0和1。

## 項目進度表已完成

通過以上步驟，你成功制作了一個項目進度表。當前面的項目完成時，在空白表格中打勾；當全部項目完成時，后面的進度顯示為“已完成”。

這樣的項目進度表可以幫助你直觀地追蹤每個項目的完成進度，并且方便查看整個項目的總體進展。