如何制作商務(wù)大氣的瀑布圖
瀑布圖常用于表示起始時(shí)間和終止時(shí)間之間某一系列數(shù)據(jù)在各個(gè)流程中的變化過(guò)程。瀑布圖的好處就在于既能反映過(guò)程的變化量,又能反映每次變化的匯總結(jié)果。本文將闡述瀑布圖的制作過(guò)程。 原始數(shù)據(jù)處理 首先,我們
瀑布圖常用于表示起始時(shí)間和終止時(shí)間之間某一系列數(shù)據(jù)在各個(gè)流程中的變化過(guò)程。瀑布圖的好處就在于既能反映過(guò)程的變化量,又能反映每次變化的匯總結(jié)果。本文將闡述瀑布圖的制作過(guò)程。
原始數(shù)據(jù)處理
首先,我們需要準(zhǔn)備一份原始數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)反映了年底結(jié)算時(shí)各渠道的變化值,以得到最終的結(jié)算值。下圖1展示了原始數(shù)據(jù)的樣式。
接下來(lái),我們需要對(duì)這些原始數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,新增5個(gè)輔助列:累計(jì)值、首尾值、占位序列、正序列和負(fù)序列。最終形成下圖所示的表格。具體處理過(guò)程如下:
- 在C2單元格中輸入公式"B2"
- 在C3單元格中輸入公式"SUM($B$2:B3)",然后將該公式拖至C10單元格
- 在D2單元格中輸入公式"B2",在D11單元格中輸入公式"B11"
- 在E3單元格中輸入公式"IF(B3>0,C2,C3)",然后將該公式拖至E10單元格
- 在F3單元格中輸入公式"IF(B3>0,B3,0)",然后將該公式拖至F10單元格
- 在G3單元格中輸入公式"IF(B3<0,ABS(B3),0)",然后將該公式拖至G10單元格
制作瀑布圖
完成原始數(shù)據(jù)的處理后,我們可以開(kāi)始制作瀑布圖了。首先,選中數(shù)據(jù),插入-柱形圖-堆積柱形圖,即可得到基本的瀑布圖。
接下來(lái),在圖表中選中“占位序列”,設(shè)置填充顏色為無(wú)填充,就可以得到如圖2所示的效果。
然后,我們需要設(shè)置X軸標(biāo)簽。在圖表上選中任一輔助數(shù)據(jù),選擇“設(shè)計(jì)”-“選擇數(shù)據(jù)”-“水平(分類)軸標(biāo)簽”-選中A列數(shù)據(jù),即可得到下圖所示的效果。
美化圖表
最后,我們可以對(duì)瀑布圖進(jìn)行美化。首先,刪除圖例,使圖表更清晰。接下來(lái),設(shè)置繪圖區(qū)和圖表區(qū)的背景顏色為淺灰,以增加整體的美觀度。同時(shí),可以將正序列和負(fù)序列的顏色設(shè)置為不同的顏色,以突出它們之間的差異。另外,也可以設(shè)置首尾值與正負(fù)數(shù)據(jù)不同的顏色,使其更加醒目。經(jīng)過(guò)這些步驟,最終得到一個(gè)商務(wù)大氣的瀑布圖。
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