Excel表格中如何進行數(shù)據(jù)篩選
對于初學者來說,面對簡單的小表格可能已經(jīng)輕松地制作和修改了。然而,當我們面對一個擁有大量數(shù)據(jù)的表格時,學會使用篩選功能變得極其重要。這個功能不僅可以從海量數(shù)據(jù)中篩選出你所需要的內容,還能進行排序等操作
對于初學者來說,面對簡單的小表格可能已經(jīng)輕松地制作和修改了。然而,當我們面對一個擁有大量數(shù)據(jù)的表格時,學會使用篩選功能變得極其重要。這個功能不僅可以從海量數(shù)據(jù)中篩選出你所需要的內容,還能進行排序等操作。接下來,讓我們一起來了解一下如何在Excel表格中進行數(shù)據(jù)篩選。
選擇篩選范圍
首先,我們需要選擇要進行篩選的數(shù)據(jù)范圍。在Excel表格中,選中標題下面的一行,也就是紅圈標注的那一行。
進入篩選功能
然后,點擊右上方工具欄中的“數(shù)據(jù)”按鈕,再點擊下拉菜單中的“篩選”。另外,你也可以使用快捷鍵“Ctrl Shift L”來直接進入篩選狀態(tài)。
啟用篩選菜單
在第二行每個單元格的后面都會出現(xiàn)小正方形,這個就是篩選功能的下拉菜單。通過這個下拉菜單,我們可以對每個數(shù)據(jù)進行篩選。
按列進行篩選
如果你只想對某一列的數(shù)據(jù)進行篩選,可以選擇該列并啟用篩選功能。比如,選中時間這一列,并使用快捷鍵“Ctrl Shift L”進入篩選狀態(tài)。
取消篩選
在篩選狀態(tài)下,點擊每個日期前面的小方框來進行選擇或取消選擇操作。如果想要全部取消選擇,只需將“全選”前面的小方框的勾點掉即可。
應用篩選條件
接著,選擇你要篩選的時間,例如選擇了1月13日的日期,然后點擊下方的“確定”按鈕。
查看篩選結果
此時,你所篩選的1月13日日期的數(shù)據(jù)就會顯示出來,而其他日期的數(shù)據(jù)則被隱藏了。
通過Excel表格中的數(shù)據(jù)篩選功能,我們可以輕松地從大量數(shù)據(jù)中找到所需內容,提高工作效率。