Excel表格中如何進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選
對于初學(xué)者來說,面對簡單的小表格可能已經(jīng)輕松地制作和修改了。然而,當(dāng)我們面對一個(gè)擁有大量數(shù)據(jù)的表格時(shí),學(xué)會(huì)使用篩選功能變得極其重要。這個(gè)功能不僅可以從海量數(shù)據(jù)中篩選出你所需要的內(nèi)容,還能進(jìn)行排序等操作
對于初學(xué)者來說,面對簡單的小表格可能已經(jīng)輕松地制作和修改了。然而,當(dāng)我們面對一個(gè)擁有大量數(shù)據(jù)的表格時(shí),學(xué)會(huì)使用篩選功能變得極其重要。這個(gè)功能不僅可以從海量數(shù)據(jù)中篩選出你所需要的內(nèi)容,還能進(jìn)行排序等操作。接下來,讓我們一起來了解一下如何在Excel表格中進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選。
選擇篩選范圍
首先,我們需要選擇要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)范圍。在Excel表格中,選中標(biāo)題下面的一行,也就是紅圈標(biāo)注的那一行。
進(jìn)入篩選功能
然后,點(diǎn)擊右上方工具欄中的“數(shù)據(jù)”按鈕,再點(diǎn)擊下拉菜單中的“篩選”。另外,你也可以使用快捷鍵“Ctrl Shift L”來直接進(jìn)入篩選狀態(tài)。
啟用篩選菜單
在第二行每個(gè)單元格的后面都會(huì)出現(xiàn)小正方形,這個(gè)就是篩選功能的下拉菜單。通過這個(gè)下拉菜單,我們可以對每個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。
按列進(jìn)行篩選
如果你只想對某一列的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,可以選擇該列并啟用篩選功能。比如,選中時(shí)間這一列,并使用快捷鍵“Ctrl Shift L”進(jìn)入篩選狀態(tài)。
取消篩選
在篩選狀態(tài)下,點(diǎn)擊每個(gè)日期前面的小方框來進(jìn)行選擇或取消選擇操作。如果想要全部取消選擇,只需將“全選”前面的小方框的勾點(diǎn)掉即可。
應(yīng)用篩選條件
接著,選擇你要篩選的時(shí)間,例如選擇了1月13日的日期,然后點(diǎn)擊下方的“確定”按鈕。
查看篩選結(jié)果
此時(shí),你所篩選的1月13日日期的數(shù)據(jù)就會(huì)顯示出來,而其他日期的數(shù)據(jù)則被隱藏了。
通過Excel表格中的數(shù)據(jù)篩選功能,我們可以輕松地從大量數(shù)據(jù)中找到所需內(nèi)容,提高工作效率。