在使用Excel這款常見(jiàn)的辦公軟件時(shí)，制作表格是我們經(jīng)常會(huì)遇到的需求。然而，許多用戶(hù)表示不了解WPS表格技巧中的“查找替換”功能。那么，當(dāng)我們遇到這個(gè)問(wèn)題時(shí)應(yīng)該怎么辦呢？如果你也不知道，趕快來(lái)看看本文

在使用Excel這款常見(jiàn)的辦公軟件時(shí)，制作表格是我們經(jīng)常會(huì)遇到的需求。然而，許多用戶(hù)表示不了解WPS表格技巧中的“查找替換”功能。那么，當(dāng)我們遇到這個(gè)問(wèn)題時(shí)應(yīng)該怎么辦呢？如果你也不知道，趕快來(lái)看看本文整理的解決方法吧！

1. 規(guī)律性?xún)?nèi)容錄入前的準(zhǔn)備工作

在正式開(kāi)始錄入之前，先觀察一下文字內(nèi)容是否有規(guī)律性。以下圖中的文字信息為例：

我們可以發(fā)現(xiàn)，住址中存在著一定的規(guī)律性。我們可以分別用“一”，“二”，“三”，“四”等數(shù)字來(lái)代替相應(yīng)的內(nèi)容，比如用“一”代替“河南省新鄭市”，用“二”代替“龍湖鎮(zhèn)”，用“三”代替“郭店鎮(zhèn)”，用“四”代替“辛店鎮(zhèn)”，如下圖所示：

2. 使用查找替換功能

接下來(lái)，按下Ctrl H鍵，調(diào)出“查找替換”對(duì)話(huà)框。在“查找內(nèi)容”中輸入“一”，在“替換內(nèi)容”中輸入“河南省新鄭市”，然后點(diǎn)擊“全部替換”，如下圖所示：

系統(tǒng)會(huì)提示我們已經(jīng)完成了幾處替換，點(diǎn)擊“確定”即可。然后進(jìn)行下一個(gè)替換，將“查找內(nèi)容”處輸入“二”，將“替換內(nèi)容”處輸入“龍湖鎮(zhèn)”，再次點(diǎn)擊“全部替換”，然后點(diǎn)擊“確定”，如下圖所示：

依此類(lèi)推，繼續(xù)查找并替換第三個(gè)和第四個(gè)內(nèi)容。最后一個(gè)替換完成后，點(diǎn)擊“確定”關(guān)閉“查找替換”對(duì)話(huà)框。這時(shí)，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，我們已經(jīng)輕松地完成了許多文字內(nèi)容的錄入，如下圖所示：

總結(jié)

本文介紹了WPS表格技巧中的“查找替換”功能。通過(guò)觀察文字內(nèi)容的規(guī)律性并巧妙運(yùn)用查找替換功能，我們可以快速、準(zhǔn)確地錄入大量?jī)?nèi)容，提高工作效率。希望本文對(duì)你有所幫助！