如何在Word 2016中設置只允許修改頁面中的部分內(nèi)容
在使用Word 2016編輯文檔后,您可能需要將文檔轉(zhuǎn)交給其他人進行修改。然而,有時您可能希望保留一些特定內(nèi)容不被修改,并只允許其他人修改文檔中的特定部分。下面是一些簡單的步驟,以幫助您實現(xiàn)這一目標。
在使用Word 2016編輯文檔后,您可能需要將文檔轉(zhuǎn)交給其他人進行修改。然而,有時您可能希望保留一些特定內(nèi)容不被修改,并只允許其他人修改文檔中的特定部分。下面是一些簡單的步驟,以幫助您實現(xiàn)這一目標。
步驟1:選擇允許修改的內(nèi)容范圍
首先,用鼠標框選您希望允許其他人修改的內(nèi)容范圍。如果允許修改的范圍不是連續(xù)的,您可以按住Ctrl鍵并配合選擇間隔的區(qū)域。
步驟2:打開“審閱”選項卡
選擇完允許修改的范圍后,點擊頂部菜單中的“審閱”選項卡。
步驟3:點擊“限制編輯”按鈕
在“審閱”選項卡中,您會找到一個名為“限制編輯”的按鈕。點擊它。
步驟4:啟用編輯限制
點擊“限制編輯”按鈕后,Word 2016右側(cè)會出現(xiàn)一個稱為“限制編輯窗格”的窗口。在窗格中,勾選“僅允許在文檔中進行此類型的編輯”選項。
步驟5:設置不允許任何更改
在窗格下方,您會看到一個下拉菜單。將其設置為“不允許任何更改”。
步驟6:設置例外項
在窗格中的例外項部分,選擇可以修改之前選定區(qū)域的用戶。通常情況下,選擇“每個人”即可,但根據(jù)具體情況,您也可以進行適當?shù)恼{(diào)整。
步驟7:啟用強制保護
完成上述設置后,點擊窗格底部的“是,啟用強制保護”按鈕。
步驟8:設置密碼
此時,系統(tǒng)會彈出一個對話框,您可以在其中設置一個密碼。設置完成后,點擊確定按鈕。
步驟9:查看限制結(jié)果
現(xiàn)在,您會發(fā)現(xiàn)文檔中允許編輯的部分會被突出顯示,而其他內(nèi)容則無法被修改。
步驟10:停止保護并進行修改
如果您需要修改其他內(nèi)容,只需點擊頂部菜單中的“限制編輯”選項卡,然后點擊“停止保護”按鈕。按照提示輸入之前設置的密碼即可進行修改。
通過以上步驟,您可以在Word 2016中設置只允許修改頁面中的部分內(nèi)容,確保其他人只能編輯特定部分,從而保護文檔的完整性和安全性。