在工作或?qū)W習(xí)中，當(dāng)我們需要在已編輯好的文檔上添加內(nèi)容并交給他人或上級查看時，為了方便標(biāo)注出修改和添加的部分，我們可以使用Word文檔的修訂功能。下面將介紹具體的使用方法。 打開已編輯好的Word文檔

在工作或?qū)W習(xí)中，當(dāng)我們需要在已編輯好的文檔上添加內(nèi)容并交給他人或上級查看時，為了方便標(biāo)注出修改和添加的部分，我們可以使用Word文檔的修訂功能。下面將介紹具體的使用方法。

打開已編輯好的Word文檔

首先，打開已經(jīng)編輯好的Word文檔，然后點擊工具欄上的“審閱”選項卡。接著，在“審閱”選項卡中找到“修訂”下面的小三角形圖標(biāo)，并點擊它。這樣就會彈出一個下拉菜單，選擇“編輯文檔”。

編輯文檔并添加修訂記錄

在彈出的編輯窗口中，你可以對文檔進行修改、添加內(nèi)容等操作。當(dāng)你進行修改后，你所做的更改將會被以不同的顏色和下劃線的形式顯示在文檔中，這樣別人就能清晰地看到你所做的修改。

設(shè)置修訂密碼保護修訂記錄

如果整篇文檔都需要進行修訂記錄，并希望防止其他人意外關(guān)閉修訂功能，你可以設(shè)置一個修訂密碼。在“修訂”下面的小三角形圖標(biāo)中，選擇“鎖定修訂”。接著，輸入你想設(shè)置的密碼，并點擊“確定”。此時，“修訂”選項將變?yōu)榛疑?，不可再點擊，文檔一直處于修訂模式。

取消修訂

如果需要取消修訂功能，同樣在“修訂”下面的小三角形圖標(biāo)中選擇“鎖定修訂”。然后，在彈出的窗口中輸入密碼并點擊“確定”。這樣就可以取消修訂并恢復(fù)到正常編輯模式。

顯示標(biāo)記和篩選內(nèi)容

在Word文檔右側(cè)的標(biāo)記框中，你可以進行內(nèi)容的篩選和顯示設(shè)置。通過選擇“所有標(biāo)記”和“原始版本”，你可以看到文檔中所有的修訂記錄和原始內(nèi)容。此外，點擊“顯示標(biāo)記”彈出的選項菜單，你還可以選擇顯示其他標(biāo)記，如批注、格式設(shè)置等，根據(jù)個人需求進行顯示設(shè)置。

通過以上步驟，你已經(jīng)學(xué)會了如何在Word文檔中設(shè)置和使用修訂功能。利用修訂功能可以方便地標(biāo)注和追蹤文檔的修改，使文件的編輯和交流更加高效和便捷。