Excel如何快速填寫(xiě)數(shù)字序號(hào)
在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到需要填寫(xiě)數(shù)字序號(hào)的情況,比如學(xué)號(hào)、姓名序號(hào)等。而手動(dòng)逐個(gè)填寫(xiě)序號(hào)是一種繁瑣且低效的方法。本文將介紹如何利用Excel的功能快速填寫(xiě)數(shù)字序號(hào)。步驟一:打開(kāi)Exc
在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到需要填寫(xiě)數(shù)字序號(hào)的情況,比如學(xué)號(hào)、姓名序號(hào)等。而手動(dòng)逐個(gè)填寫(xiě)序號(hào)是一種繁瑣且低效的方法。本文將介紹如何利用Excel的功能快速填寫(xiě)數(shù)字序號(hào)。
步驟一:打開(kāi)Excel文檔并填寫(xiě)序號(hào)
首先,打開(kāi)你要填寫(xiě)序號(hào)的Excel文檔。在相應(yīng)的單元格中輸入第一個(gè)序號(hào),比如考號(hào)。然后,將鼠標(biāo)移動(dòng)到該單元格的右下角。
步驟二:雙擊鼠標(biāo)左鍵復(fù)制序號(hào)
當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格的右下角時(shí),會(huì)出現(xiàn)一個(gè)實(shí)心黑色十字架。此時(shí),雙擊鼠標(biāo)左鍵。你會(huì)發(fā)現(xiàn)序號(hào)被迅速?gòu)?fù)制填充到其他相鄰單元格中,如圖所示。
步驟三:改變單元格數(shù)字格式(可選)
如果你不希望復(fù)制填充的序號(hào)被進(jìn)一步復(fù)制,可以改變單元格的數(shù)字格式。右鍵點(diǎn)擊要填寫(xiě)序號(hào)的單元格,選擇“設(shè)置單元格格式”命令。
在彈出的對(duì)話框中,選擇“數(shù)字”選項(xiàng),并選擇“文本”。然后點(diǎn)擊確定。
步驟四:再次填寫(xiě)序號(hào)
按照步驟二和步驟三的方法,再次填寫(xiě)序號(hào)。這樣,你填寫(xiě)的序號(hào)就不會(huì)被復(fù)制到其他單元格中了。
通過(guò)上述步驟,你可以快速填寫(xiě)數(shù)字序號(hào),并且可以根據(jù)需要選擇是否改變單元格的數(shù)字格式。這個(gè)方法能夠節(jié)省你在Excel數(shù)據(jù)錄入時(shí)的時(shí)間和精力。