Excel常用操作之排序
Excel是辦公常用的軟件之一,特別是在處理數(shù)據(jù)方面,本文將主要介紹如何給數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。常用的排序方法大致有兩種常用的排序方法:一種是開始選項(xiàng)卡中編輯部分的排序與篩選命令;另一種是數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中的排序。
Excel是辦公常用的軟件之一,特別是在處理數(shù)據(jù)方面,本文將主要介紹如何給數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。
常用的排序方法
大致有兩種常用的排序方法:一種是開始選項(xiàng)卡中編輯部分的排序與篩選命令;另一種是數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中的排序。
方法一:使用編輯部分的排序與篩選命令
對(duì)于這個(gè)例子,我們將按照學(xué)生的總分從高到低進(jìn)行排序。首先,選中總分一列,然后單擊開始選項(xiàng)卡中編輯部分的排序與篩選命令,在彈出的對(duì)話框提示中,選中擴(kuò)展選中區(qū)域,并單擊排序即可完成排序。
方法二:使用數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中的排序命令
還可以使用數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中的排序命令進(jìn)行排序。單擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中的排序命令,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)排序窗口。在該窗口中,我們可以設(shè)置主要關(guān)鍵字為總分,排序依據(jù)為數(shù)值,次序?yàn)榻敌颍缓髥螕舸_定即可完成排序。
同時(shí)進(jìn)行多個(gè)關(guān)鍵字的排序
除了直接按總分進(jìn)行排序外,我們還可以在按總分進(jìn)行排序的同時(shí)設(shè)置次要關(guān)鍵字進(jìn)行排序。也就是說,在按照總分進(jìn)行排序的同時(shí),還會(huì)參考次要關(guān)鍵字的設(shè)置來排序。在排序?qū)υ捒蛑?,單擊添加條件,即可設(shè)置次要關(guān)鍵詞。通過這種方式,我們可以實(shí)現(xiàn)更加復(fù)雜的排序需求。
排序方法對(duì)比
使用編輯部分的排序與篩選命令以及數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中的排序命令兩種方法都可以完成數(shù)據(jù)排序的功能,但在具體操作上略有差異。根據(jù)個(gè)人需求和習(xí)慣,選擇適合自己的排序方法即可。