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如何在Word 2007中更改批注的作者名稱

在工作中,多人協(xié)作和共同修改一個Word文檔是很常見的情況。為了方便查看并確定修改者的身份,我們可以通過更改批注的作者名稱來使其更加清晰明確。步驟:1. 首先,在需要添加批注的位置將光標定位,并點擊“

在工作中,多人協(xié)作和共同修改一個Word文檔是很常見的情況。為了方便查看并確定修改者的身份,我們可以通過更改批注的作者名稱來使其更加清晰明確。

步驟:

1. 首先,在需要添加批注的位置將光標定位,并點擊“審閱”選項卡下的“新建批注”按鈕。這將彈出一個批注框,其中顯示了默認的作者名稱(通常是“作者A”)。

2. 接下來,我們需要修改批注的用戶名。點擊“修訂”選項卡下的小三角圖標,然后選擇“更改用戶名”。這將彈出一個名為“Word選項”的對話框。

3. 在打開的對話框中,轉到“常規(guī)”標簽頁,并將頁面滾動到最底部。在“用戶名”欄中,將默認的名稱替換為您自己的姓名,并在“縮寫”欄中設置您的個人縮寫。完成后,點擊“確定”按鈕保存更改。

4. 最后,我們來驗證更改是否成功。再次點擊“新建批注”按鈕,您將看到已經(jīng)更改為您的作者名稱。

通過以上簡單的步驟,您可以輕松更改Word 2007中批注的作者名稱,使文檔協(xié)作更加方便和清晰明了。這對于多人協(xié)作的項目和團隊合作非常重要。

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