如何使Word文檔在修改后留下修改痕跡
在進行文檔編輯時,有時候我們需要保留修改的記錄,以便他人可以查看和審閱。本文將介紹如何在Word文檔中使修改后的內(nèi)容留下修改痕跡。 打開并設置文檔顯示標記 首先打開需要進行修改的Word文檔,并點
在進行文檔編輯時,有時候我們需要保留修改的記錄,以便他人可以查看和審閱。本文將介紹如何在Word文檔中使修改后的內(nèi)容留下修改痕跡。
打開并設置文檔顯示標記
首先打開需要進行修改的Word文檔,并點擊工具菜單欄的“審閱”選項。
接著,在審閱選項卡中找到“顯示標記”按鈕,點擊它旁邊的小三角形圖標,彈出對話框選擇需要顯示的標記選項。
設置修訂選項
在顯示標記的對話框中,點擊“修訂”下方的小三角形圖標,選擇“修訂選項”。
在修訂選項中,根據(jù)個人需求設置修訂的顯示形式,例如選擇不同的顏色、字體等。
保存修訂痕跡
設置完成后,點擊確定并再次點擊“修訂選項”按鈕,這樣之后的修訂操作都會留下相應的痕跡。
當進行修訂時,右擊所需修改的位置,選擇“接受插入”(或“接受刪除”)才會執(zhí)行修改操作,選擇“拒絕插入”(或“拒絕刪除”)痕跡將會消除。
通過以上步驟,我們就可以在Word文檔中實現(xiàn)修改后留下修改痕跡的效果。這對于需要審閱和共同編輯的團隊來說非常有用,可以輕松地跟蹤和了解每一次的修改。