使用Word進行文檔編輯的技巧
使用Word進行文檔編輯是一件十分輕松的事情,但如果不掌握一些技巧,就可能會變得復(fù)雜。下面將介紹一些常用技巧及部分特殊技巧,希望對大家的學(xué)習(xí)、工作和生活有所幫助。 普通文字的輸入 在Word中,可
使用Word進行文檔編輯是一件十分輕松的事情,但如果不掌握一些技巧,就可能會變得復(fù)雜。下面將介紹一些常用技巧及部分特殊技巧,希望對大家的學(xué)習(xí)、工作和生活有所幫助。
普通文字的輸入
在Word中,可以使用各種輸入法正常輸入普通文字,無需對排版等進行設(shè)置。打字完成后,再進行排版即可。需要注意的是要使用兩端對齊的基本設(shè)置,以避免右側(cè)邊界的字出現(xiàn)“進進出出”的現(xiàn)象。
上下標(biāo)及公式的輸入
為了方便輸入上下標(biāo)和公式,可以設(shè)置快捷方式。通過以下步驟進行設(shè)置:右鍵單擊工具欄→選擇“自定義”→在“命令”→“格式”選項中找到上下標(biāo)符號,并將其拖放到工具欄任意位置。公式編輯器的快捷方式可以從“插入”選項中調(diào)出。如果在安裝Word時沒有安裝公式編輯器,則需要進行安裝。
對于上下標(biāo)的輸入,可以選中需要設(shè)置上下標(biāo)的字符,然后點擊相應(yīng)的快捷方式。例如,對于輸入a2 b2,先選中2,然后點擊快捷方式X2,即可將其設(shè)置為上標(biāo)。其他類似。也可以使用格式刷,在完成一個上下標(biāo)的設(shè)置后,選中該上標(biāo)格式,然后雙擊格式刷,就可以在其他地方應(yīng)用相同的上下標(biāo)格式。
對于復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式,需要使用公式編輯器,并結(jié)合不同的格式進行組合使用。詳細的對應(yīng)關(guān)系請參考相關(guān)圖示。
特殊符號的輸入
輸入特殊符號一般根據(jù)所使用的輸入法來確定。例如,輸入℃、≈、≤、≥、⊿、■、√等符號,需要在輸入法提供的功能中選擇相應(yīng)的符號輸入方式。不同的輸入法可能需要進行轉(zhuǎn)換,也有些輸入法可以直接輸入。
例如,在使用拼音加加輸入法時,可以直接定義組符號;在紫光拼音輸入法中可以單獨定義符號;微軟拼音、智能ABC和五筆字型輸入法可以在提供的軟件盤中選擇特殊符號進行輸入。有些輸入法需要進行轉(zhuǎn)換,而有些則可以直接輸入無需轉(zhuǎn)換。
用戶還可以自己定義或增加特殊符號,使得輸入特殊符號變得更加方便快捷,從而提高辦公效率。