使用Excel引用其他表格數(shù)據(jù)是一項常見的任務(wù),就像將多個數(shù)據(jù)表通過共同的關(guān)系字段進行連接和引用一樣。這在統(tǒng)計分析和數(shù)據(jù)分析師經(jīng)常使用的公式中非常常見。下面我將為大家詳細講解這個方法。
1. 商品表1、商品表2首先,我們有兩個表格,一個是商品表1,另一個是商品表2。兩個表格都有商品代號的列。2. 復(fù)制商品表2的標(biāo)題欄目接下來,我們需要將商品表2中的另外兩個分類的標(biāo)題欄目復(fù)制到商品表1
1. 商品表1、商品表2
首先,我們有兩個表格,一個是商品表1,另一個是商品表2。兩個表格都有商品代號的列。
2. 復(fù)制商品表2的標(biāo)題欄目
接下來,我們需要將商品表2中的另外兩個分類的標(biāo)題欄目復(fù)制到商品表1中。
3. 使用公式引用
然后,在商品表1中選中一個單元格,點擊上方的fx(函數(shù))按鈕,選擇全部,并找到VLOOKUP(垂直查找)函數(shù),然后點擊確定。
4. VLOOKUP函數(shù)內(nèi)容解析
關(guān)于VLOOKUP函數(shù)的參數(shù)解析如下:
- Lookup_value:“唯一值”,即需要在數(shù)組第一列中查找作為參考的關(guān)系數(shù)值。它可以是數(shù)值或字符串,比如商品代碼列。
- Table_array:“區(qū)域”,即想要引用數(shù)據(jù)的表格的數(shù)值區(qū)域,例如“A:D”表示引用A到D列的數(shù)據(jù)。
- Col_index_num:“列序號”,表示引用區(qū)域值里面的第一列,例如如果想要引用B列的數(shù)值,就選擇2。
- Range_lookup:“邏輯值”,一般填TRUE或FALSE,表示VLOOKUP函數(shù)返回時是精確匹配還是近似匹配。通常填寫FALSE。
第一個單元格引用成功后,可以通過將其拖動到最右下角來復(fù)制公式至其他單元格。
5. 引用另一列的品牌
同樣的方法,可以重復(fù)第4步和第5步,引用商品表1中的另一列數(shù)據(jù)。也可以直接進行復(fù)制粘貼操作,只是需要將第三個參數(shù)“Col_index_num”從2改為3。
6. 完成
完成上述步驟后,展現(xiàn)的效果就是結(jié)合了兩個表格的數(shù)據(jù)。在本文示例中,數(shù)據(jù)較少,但是當(dāng)數(shù)據(jù)量龐大時,這種方法非常適用。
使用Excel引用其他表格數(shù)據(jù)可以讓我們更方便地分析和處理數(shù)據(jù),提高工作效率。希望本文對您有所幫助!