EXCEL中如何在一個(gè)表中查找一個(gè)值返回一個(gè)數(shù)值
在使用EXCEL時(shí),有時(shí)我們需要在一個(gè)大表中查找某個(gè)特定的值,并將其對(duì)應(yīng)的數(shù)值返回到另一個(gè)單元格。為了解決這類問題,我們可以使用VLOOKUP函數(shù)。本文將以一個(gè)基礎(chǔ)示例來演示VLOOKUP函數(shù)的基本用
在使用EXCEL時(shí),有時(shí)我們需要在一個(gè)大表中查找某個(gè)特定的值,并將其對(duì)應(yīng)的數(shù)值返回到另一個(gè)單元格。為了解決這類問題,我們可以使用VLOOKUP函數(shù)。本文將以一個(gè)基礎(chǔ)示例來演示VLOOKUP函數(shù)的基本用法,通過通俗易懂的語言介紹,幫助讀者快速學(xué)習(xí)并提高工作效率。
示例:在一個(gè)工作表中查找代碼并返回規(guī)格
假設(shè)我們有一個(gè)工作表,如下圖所示:
我們想要在I列輸入一個(gè)代碼,并自動(dòng)在J列顯示對(duì)應(yīng)的規(guī)格。這是典型的VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用實(shí)例。
使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行查找與引用
在開始之前,有兩個(gè)情況需要強(qiáng)調(diào):
- 此函數(shù)要求代碼一列的數(shù)據(jù)必須是唯一的,即代碼列中不能出現(xiàn)重復(fù)值。
- 需要查找的內(nèi)容必須在需要返回的數(shù)據(jù)前面(右側(cè))。
現(xiàn)在我們來使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行查找與引用:
- 點(diǎn)擊J2單元格,點(diǎn)擊插入函數(shù)按鈕,彈出插入函數(shù)設(shè)置框,在其中選擇【查找與引用】類別中的VLOOKUP函數(shù)。
- 繼續(xù)彈出函數(shù)參數(shù)設(shè)置框。
- 第一個(gè)參數(shù)是需要查找的內(nèi)容,本例設(shè)置為I2。
- 第二個(gè)參數(shù)是需要找的原數(shù)據(jù)區(qū),本例設(shè)置為D:F,即D、E、F三列。
- 第三個(gè)參數(shù)是找到后返回第幾列的內(nèi)容。注意這里指的是在第二個(gè)參數(shù)區(qū)域內(nèi)是第幾列。本例需要返回規(guī)格,在DEF中是第2列,因此輸入2。
- 第四個(gè)參數(shù)是查找方式。請(qǐng)注意不要受下方這個(gè)參數(shù)的說明的影響。實(shí)際使用過程中我們都是用FALSE,這個(gè)參數(shù)表示精確匹配。大家先這么設(shè)置,以后可以再試試。
通過計(jì)算得出結(jié)果6,請(qǐng)大家根據(jù)圖片理解一下VLOOKUP的基本功能。
注意事項(xiàng)
需要注意的是,VLOOKUP函數(shù)無法返回查找內(nèi)容列右側(cè)的數(shù)據(jù)。例如,無法通過查找代碼D列,返回ABC列的內(nèi)容。如果非要這么做,可以采用變通的方法,將需要返回的列復(fù)制到代碼列的后面。例如,如果想通過代碼返回流水號(hào),可以將B列復(fù)制到G列,并使用以下公式進(jìn)行計(jì)算:VLOOKUP(I2,D:G,4,FALSE)
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