EXCEL中如何在一個表中查找一個值返回一個數(shù)值
在使用EXCEL時,有時我們需要在一個大表中查找某個特定的值,并將其對應的數(shù)值返回到另一個單元格。為了解決這類問題,我們可以使用VLOOKUP函數(shù)。本文將以一個基礎(chǔ)示例來演示VLOOKUP函數(shù)的基本用
在使用EXCEL時,有時我們需要在一個大表中查找某個特定的值,并將其對應的數(shù)值返回到另一個單元格。為了解決這類問題,我們可以使用VLOOKUP函數(shù)。本文將以一個基礎(chǔ)示例來演示VLOOKUP函數(shù)的基本用法,通過通俗易懂的語言介紹,幫助讀者快速學習并提高工作效率。
示例:在一個工作表中查找代碼并返回規(guī)格
假設(shè)我們有一個工作表,如下圖所示:
我們想要在I列輸入一個代碼,并自動在J列顯示對應的規(guī)格。這是典型的VLOOKUP函數(shù)應用實例。
使用VLOOKUP函數(shù)進行查找與引用
在開始之前,有兩個情況需要強調(diào):
- 此函數(shù)要求代碼一列的數(shù)據(jù)必須是唯一的,即代碼列中不能出現(xiàn)重復值。
- 需要查找的內(nèi)容必須在需要返回的數(shù)據(jù)前面(右側(cè))。
現(xiàn)在我們來使用VLOOKUP函數(shù)進行查找與引用:
- 點擊J2單元格,點擊插入函數(shù)按鈕,彈出插入函數(shù)設(shè)置框,在其中選擇【查找與引用】類別中的VLOOKUP函數(shù)。
- 繼續(xù)彈出函數(shù)參數(shù)設(shè)置框。
- 第一個參數(shù)是需要查找的內(nèi)容,本例設(shè)置為I2。
- 第二個參數(shù)是需要找的原數(shù)據(jù)區(qū),本例設(shè)置為D:F,即D、E、F三列。
- 第三個參數(shù)是找到后返回第幾列的內(nèi)容。注意這里指的是在第二個參數(shù)區(qū)域內(nèi)是第幾列。本例需要返回規(guī)格,在DEF中是第2列,因此輸入2。
- 第四個參數(shù)是查找方式。請注意不要受下方這個參數(shù)的說明的影響。實際使用過程中我們都是用FALSE,這個參數(shù)表示精確匹配。大家先這么設(shè)置,以后可以再試試。
通過計算得出結(jié)果6,請大家根據(jù)圖片理解一下VLOOKUP的基本功能。
注意事項
需要注意的是,VLOOKUP函數(shù)無法返回查找內(nèi)容列右側(cè)的數(shù)據(jù)。例如,無法通過查找代碼D列,返回ABC列的內(nèi)容。如果非要這么做,可以采用變通的方法,將需要返回的列復制到代碼列的后面。例如,如果想通過代碼返回流水號,可以將B列復制到G列,并使用以下公式進行計算:VLOOKUP(I2,D:G,4,FALSE)
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