如何在Excel 2019中插入條形圖以顯示數(shù)據(jù)的差異
在Excel 2019中,插入條形圖是一種常用的數(shù)據(jù)可視化方式,能夠直觀地展示各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的比較情況。本文將以銷售業(yè)績(jī)表為例,介紹如何在Excel 2019中插入條形圖,幫助讀者更好地理解和應(yīng)用該功能
在Excel 2019中,插入條形圖是一種常用的數(shù)據(jù)可視化方式,能夠直觀地展示各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的比較情況。本文將以銷售業(yè)績(jī)表為例,介紹如何在Excel 2019中插入條形圖,幫助讀者更好地理解和應(yīng)用該功能。
步驟1:打開Excel 2019,新建一個(gè)Excel文檔
首先,在電腦上打開Excel 2019軟件,并新建一個(gè)空白的Excel文檔。這是開始插入條形圖的第一步。
步驟2:打開需要?jiǎng)?chuàng)建條形圖的數(shù)據(jù)工作表
接下來,找到需要?jiǎng)?chuàng)建條形圖的數(shù)據(jù)工作表,并確保該工作表中已經(jīng)包含了相關(guān)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。在本例中,我們以銷售業(yè)績(jī)表為例進(jìn)行講解。
步驟3:選中A2:D6單元格區(qū)域
在工作表中,按照需要展示為條形圖的數(shù)據(jù)范圍,使用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊并拖動(dòng)來選中需要的單元格區(qū)域。在本例中,我們選擇了A2:D6這個(gè)單元格區(qū)域。
步驟4:點(diǎn)擊菜單欄中的“插入”按鈕,在“圖表”組中選擇“插入柱形圖或條形圖”
在Excel的菜單欄中,找到并點(diǎn)擊“插入”按鈕。然后,在彈出的下拉菜單中,找到“圖表”組,并點(diǎn)擊其中的“插入柱形圖或條形圖”選項(xiàng)。
步驟5:選擇一款適合的條形圖樣式,并插入對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)的條形圖
在彈出的圖表類型窗口中,選擇一個(gè)適合的條形圖樣式,如垂直條形圖、水平條形圖等。根據(jù)個(gè)人需求和數(shù)據(jù)特點(diǎn)進(jìn)行選擇。
最后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,Excel將自動(dòng)根據(jù)選定的數(shù)據(jù)區(qū)域,在工作表中插入相應(yīng)的條形圖,并呈現(xiàn)出效果。讀者可以根據(jù)需要繼續(xù)調(diào)整和美化圖表的樣式和布局。
總結(jié)
本文介紹了在Excel 2019中插入條形圖的步驟,幫助讀者更好地展示和比較數(shù)據(jù)之間的差異。通過插入條形圖,讀者可以直觀地了解銷售業(yè)績(jī)或其他相關(guān)數(shù)據(jù)的情況,從而做出更準(zhǔn)確的決策。使用Excel的條形圖功能,可以提高數(shù)據(jù)分析和可視化的效果,為工作和學(xué)習(xí)帶來便利。