當我們完成一篇Word文檔后，有時候需要共享給同事，但又希望同事只能查看文檔內(nèi)容，而不能修改。這時候，我們可以通過對Word文檔進行相應的配置來實現(xiàn)只能查看內(nèi)容而不能修改。 步驟一：打開Word文檔

當我們完成一篇Word文檔后，有時候需要共享給同事，但又希望同事只能查看文檔內(nèi)容，而不能修改。這時候，我們可以通過對Word文檔進行相應的配置來實現(xiàn)只能查看內(nèi)容而不能修改。

步驟一：打開Word文檔并進入審閱選項

首先，在你希望別人只能查看而無法修改的Word文檔中，點擊菜單欄中的“文件”功能，然后再點擊菜單欄中的“審閱”選項。

步驟二：限制編輯

在審閱選項中，點擊右上方的“限制編輯”按鈕。

步驟三：配置編輯限制

在彈出的“限制編輯”窗口中，在第二項“編輯限制：僅允許在文檔中進行此類型的編輯”前面打勾。

步驟四：選擇只讀模式

然后，在下拉菜單中，選擇“不允許任何更改（只讀）”。

步驟五：啟動強制保護

在第三項“啟動強制保護”選項卡中，點擊“是，啟動強制保護”。

步驟六：設置密碼

在彈出的“啟動強制保護”對話框中，選擇第一項“密碼”選項卡，然后輸入密碼，點擊確定，關閉對話框。

步驟七：保存文檔

最后，關閉Word文檔，在隨后彈窗的“是否將更改保存到‘新建Microsoft Word文檔.docx’中？”中，點擊保存。

通過以上步驟，我們就成功地將Word文檔設置為只能查看而不能修改的狀態(tài)了。這樣，當我們分享給同事時，他們只能查看文檔內(nèi)容而無法進行任何修改操作，有效保護了文檔的完整性。