Excel中如何查找相同數(shù)據(jù)并標(biāo)記
在Excel中,有時(shí)我們需要快速查找表格中的相同數(shù)據(jù),并將其標(biāo)記出來(lái)。下面小編將為您詳細(xì)介紹如何進(jìn)行這一操作。 步驟一:打開(kāi)Excel表格 首先,打開(kāi)您需要進(jìn)行相同數(shù)據(jù)查找并標(biāo)記的Excel表格。
在Excel中,有時(shí)我們需要快速查找表格中的相同數(shù)據(jù),并將其標(biāo)記出來(lái)。下面小編將為您詳細(xì)介紹如何進(jìn)行這一操作。
步驟一:打開(kāi)Excel表格
首先,打開(kāi)您需要進(jìn)行相同數(shù)據(jù)查找并標(biāo)記的Excel表格。
步驟二:填充顏色
在表格中,選擇您想要查找相同數(shù)據(jù)的那一列或那一塊區(qū)域。然后,點(diǎn)擊Excel頂部菜單欄中的【開(kāi)始】選項(xiàng)卡,在下拉菜單中找到【填充顏色】選項(xiàng),選擇一個(gè)顏色,比如紅色。
步驟三:使用格式刷功能
接下來(lái),雙擊Excel菜單欄中的【格式刷】按鈕(即一個(gè)帶有綠色虛線框的小畫(huà)刷圖標(biāo))。然后,點(diǎn)擊您想要標(biāo)記的第一個(gè)相同數(shù)據(jù)單元格,此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)綠色的虛線框。
步驟四:查找和替換功能
繼續(xù)操作,找到Excel頂部菜單欄中的【查找和替換】功能,您可以直接點(diǎn)擊【編輯】選項(xiàng)卡,然后在下拉菜單中選擇【查找】或【替換】。另外,您也可以使用快捷鍵組合:Ctrl F 或 Ctrl H。
步驟五:查找全部相同數(shù)據(jù)
在彈出的查找和替換窗口中,在【查找】輸入框中輸入您想要查找的相同數(shù)據(jù),并點(diǎn)擊【查找全部】按鈕。Excel會(huì)自動(dòng)將所有匹配的相同數(shù)據(jù)標(biāo)記出來(lái),背景顏色將保持為之前設(shè)置的紅色填充。
通過(guò)以上步驟,您就可以在Excel中輕松地查找到相同數(shù)據(jù)并進(jìn)行標(biāo)記了。這對(duì)于數(shù)據(jù)分析和整理非常有用,能夠讓您更快速地發(fā)現(xiàn)表格中的重復(fù)數(shù)據(jù)。
如果您需要取消標(biāo)記,只需點(diǎn)擊Excel頂部菜單欄中的【開(kāi)始】選項(xiàng)卡,再次選擇【填充顏色】,然后選擇一個(gè)與之前設(shè)置的背景顏色不同的顏色即可。