如何在Word中設(shè)置可打印區(qū)域
有兩種方法可以設(shè)置可打印區(qū)域:方法一:調(diào)整頁(yè)邊距1. 在Word中,點(diǎn)擊"文件",選擇"頁(yè)面設(shè)置"。2. 在"頁(yè)邊距"選項(xiàng)卡中,減小上下左右的數(shù)值來(lái)改變頁(yè)邊距。3. 如果調(diào)整后出現(xiàn)問(wèn)題,可以稍微增大頁(yè)
有兩種方法可以設(shè)置可打印區(qū)域:
方法一:調(diào)整頁(yè)邊距
1. 在Word中,點(diǎn)擊"文件",選擇"頁(yè)面設(shè)置"。
2. 在"頁(yè)邊距"選項(xiàng)卡中,減小上下左右的數(shù)值來(lái)改變頁(yè)邊距。
3. 如果調(diào)整后出現(xiàn)問(wèn)題,可以稍微增大頁(yè)邊距進(jìn)行微調(diào)。
方法二:縮小超出的內(nèi)容
1. 如果超出了可打印區(qū)域的內(nèi)容,例如圖片或表格,可以將其拉進(jìn)來(lái),確保不超出線條范圍即可。
2. 只要調(diào)整好距離,即使內(nèi)容之前超出去了也不會(huì)難看。
出現(xiàn)此問(wèn)題通常有兩種原因:
1. 頁(yè)面設(shè)置的頁(yè)邊距過(guò)小,在打印時(shí)Word會(huì)調(diào)用打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序,而每個(gè)打印機(jī)的實(shí)際可打印區(qū)域都有一定的邊距。
2. 頁(yè)面設(shè)置的紙張尺寸超出了當(dāng)前打印機(jī)的可打印區(qū)域范圍,也就是當(dāng)前打印機(jī)不支持此種紙張類(lèi)型。
解決方法如下:
方法一:增大頁(yè)邊距
1. 單擊菜單中的"文件",選擇"頁(yè)面設(shè)置"。
2. 打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框,在"頁(yè)邊距"選項(xiàng)卡中,增大上下左右的數(shù)值。
3. 這樣可以使有效打印區(qū)域在打印機(jī)的可打印范圍內(nèi)。
方法二:改變紙張尺寸
1. 打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框。
2. 在"紙張"選項(xiàng)卡中,選擇合適的紙張大小,或在寬度和高度微調(diào)框中輸入數(shù)值。
3. 確保所設(shè)定的紙張大小在當(dāng)前打印機(jī)的有效范圍內(nèi)。
(如果設(shè)置的紙張超出打印區(qū)域,Word會(huì)給出相應(yīng)提示)
方法三:通過(guò)縮放打印
1. 單擊菜單中的"文件",選擇"打印"(快捷鍵CTRL P)。
2. 打開(kāi)打印對(duì)話框。
3. 在按紙張大小縮放下拉列表中選擇當(dāng)前打印機(jī)支持的合適紙張大小。
4. 點(diǎn)擊確定即可進(jìn)行打印。