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如何批量制作工資單剪切線

在處理工資表格時(shí),有時(shí)候我們需要將員工的工資分開成單獨(dú)的工資條,并添加上剪切線以提高可讀性。下面是具體的操作步驟: 步驟一:拆分工資表格 1. 打開Excel表格,并選中工資表的表頭。 2. 按

在處理工資表格時(shí),有時(shí)候我們需要將員工的工資分開成單獨(dú)的工資條,并添加上剪切線以提高可讀性。下面是具體的操作步驟:

步驟一:拆分工資表格

1. 打開Excel表格,并選中工資表的表頭。

2. 按住Shift鍵,使光標(biāo)變成雙向箭頭后,向下拉選擇所有工資數(shù)據(jù)。

步驟二:添加序號

1. 在旁邊的空白格里輸入序號1。

2. 選中標(biāo)題和序號,將鼠標(biāo)放在右下角,然后向下填充自動增加序號。

步驟三:復(fù)制序號列

1. 選中序號列,點(diǎn)擊菜單的“數(shù)據(jù)”,選擇“排序”中的“升序”。

2. 再次選中序號列,按鼠標(biāo)右鍵,選擇“刪除”。

步驟四:刪除空白行

1. 選中所有表格數(shù)據(jù),在鍵盤上按下Ctrl G,打開定位條件對話框。

2. 勾選“空值”,然后點(diǎn)擊“確定”,即可選中所有空白行。

3. 按下Delete或Backspace鍵刪除選中的空白行。

步驟五:設(shè)置剪切線格式

1. 選中所有表格數(shù)據(jù),在鍵盤上按下Ctrl 1,打開“設(shè)置單元格格式”對話框。

2. 切換至“邊框”選項(xiàng)卡,然后依次點(diǎn)擊邊框里的左邊框、右邊框和中間的兩條邊框線。

3. 點(diǎn)擊右側(cè)樣式窗口中的“剪切線”選項(xiàng),并在邊框的中間位置添加一條橫向的剪切線。

4. 確認(rèn)設(shè)置后,點(diǎn)擊“確定”按鈕應(yīng)用剪切線格式。

通過以上操作步驟,您可以輕松地將工資表格拆分成單獨(dú)的工資條,并添加上剪切線,使其更加清晰易讀。

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