Word 2016是一款功能強(qiáng)大的文字處理軟件，它提供了豐富的編輯和排版功能。其中一個(gè)非常有用的功能是可以給文檔插入批注，這樣可以更好地進(jìn)行查閱和編輯。下面將詳細(xì)介紹在Word 2016中如何插入批注

Word 2016是一款功能強(qiáng)大的文字處理軟件，它提供了豐富的編輯和排版功能。其中一個(gè)非常有用的功能是可以給文檔插入批注，這樣可以更好地進(jìn)行查閱和編輯。下面將詳細(xì)介紹在Word 2016中如何插入批注的步驟。

步驟一：點(diǎn)擊菜單欄中的“插入”按鈕

首先，在Word 2016中打開(kāi)你想要插入批注的文檔。接著，在頂部的菜單欄中找到“插入”按鈕，并點(diǎn)擊它。

步驟二：點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)組里的“批注”按鈕

在彈出的菜單中，你會(huì)看到一個(gè)“插入”選項(xiàng)組。在這個(gè)選項(xiàng)組中，有一個(gè)名為“批注”的按鈕。請(qǐng)點(diǎn)擊這個(gè)按鈕。

步驟三：在“批注”編輯區(qū)域中輸入內(nèi)容

在點(diǎn)擊“批注”按鈕后，將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶有文本框的彈窗，這就是“批注”編輯區(qū)域。在這個(gè)區(qū)域中，你可以輸入你想要加入的批注內(nèi)容。

當(dāng)你輸入完畢后，點(diǎn)擊彈窗下方的“確定”按鈕。這樣，你就成功地給文檔插入了批注。

需要注意的是，插入的批注會(huì)以氣泡形式顯示在文檔中，并且與特定的文字相關(guān)聯(lián)。當(dāng)你將鼠標(biāo)懸停在批注氣泡上時(shí)，可以看到批注的內(nèi)容。

此外，你還可以通過(guò)右鍵單擊批注氣泡來(lái)進(jìn)行編輯、刪除或隱藏批注。

通過(guò)以上步驟，你已經(jīng)學(xué)會(huì)了如何在Word 2016中插入批注。這個(gè)功能對(duì)于多人協(xié)作編輯、留下提醒和注釋等場(chǎng)景非常有用。希望這篇文章能幫助到你。