在使用Microsoft Excel進行數(shù)據(jù)處理時，經(jīng)常會遇到需要給數(shù)據(jù)加上序號的情況。但是，一旦刪除某一行數(shù)據(jù)，序號就會發(fā)生改變，給工作帶來不便。本文將介紹如何利用Excel的功能制作智能序號，使得

在使用Microsoft Excel進行數(shù)據(jù)處理時，經(jīng)常會遇到需要給數(shù)據(jù)加上序號的情況。但是，一旦刪除某一行數(shù)據(jù)，序號就會發(fā)生改變，給工作帶來不便。本文將介紹如何利用Excel的功能制作智能序號，使得刪除行數(shù)據(jù)后序號不會改變，從而提高辦公效率。

第一步：打開Excel并進入編輯表格

首先，打開Microsoft Excel 2016，并進入您要編輯的表格。

第二步：插入一列并設置為序號

接下來，需要在表格中插入一列，用于顯示序號。您可以通過右鍵點擊任意單元格選擇“插入”命令，在彈出的菜單中選擇“整列”。

第三步：輸入序號函數(shù)

在新插入的一列中，單擊“A2”單元格，并輸入函數(shù)“row()-1”。這個函數(shù)的作用是讓Excel自動根據(jù)行數(shù)生成序號，減去1是為了排除標題行。

第四步：確認函數(shù)輸入

在輸入完函數(shù)后，按下回車鍵或單擊鼠標左邊的“√”按鈕來確認函數(shù)的輸入。

第五步：填充序號

將鼠標移動到A2單元格右下角的黑點處，鼠標形狀會變成一個加號。雙擊鼠標左鍵，Excel會自動填充序號至整列。

第六步：保持智能序號

現(xiàn)在，當您刪除某一行數(shù)據(jù)時，序號不會發(fā)生改變，仍然保持原有的順序。這樣，即使對數(shù)據(jù)進行了修改，序號仍然是正確的。

通過以上的步驟，您可以輕松地在Excel表格中制作智能序號，提高辦公效率，節(jié)省時間和精力。