在使用Microsoft Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到需要給數(shù)據(jù)加上序號(hào)的情況。但是，一旦刪除某一行數(shù)據(jù)，序號(hào)就會(huì)發(fā)生改變，給工作帶來(lái)不便。本文將介紹如何利用Excel的功能制作智能序號(hào)，使得

在使用Microsoft Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到需要給數(shù)據(jù)加上序號(hào)的情況。但是，一旦刪除某一行數(shù)據(jù)，序號(hào)就會(huì)發(fā)生改變，給工作帶來(lái)不便。本文將介紹如何利用Excel的功能制作智能序號(hào)，使得刪除行數(shù)據(jù)后序號(hào)不會(huì)改變，從而提高辦公效率。

第一步：打開Excel并進(jìn)入編輯表格

首先，打開Microsoft Excel 2016，并進(jìn)入您要編輯的表格。

第二步：插入一列并設(shè)置為序號(hào)

接下來(lái)，需要在表格中插入一列，用于顯示序號(hào)。您可以通過(guò)右鍵點(diǎn)擊任意單元格選擇“插入”命令，在彈出的菜單中選擇“整列”。

第三步：輸入序號(hào)函數(shù)

在新插入的一列中，單擊“A2”單元格，并輸入函數(shù)“row()-1”。這個(gè)函數(shù)的作用是讓Excel自動(dòng)根據(jù)行數(shù)生成序號(hào)，減去1是為了排除標(biāo)題行。

第四步：確認(rèn)函數(shù)輸入

在輸入完函數(shù)后，按下回車鍵或單擊鼠標(biāo)左邊的“√”按鈕來(lái)確認(rèn)函數(shù)的輸入。

第五步：填充序號(hào)

將鼠標(biāo)移動(dòng)到A2單元格右下角的黑點(diǎn)處，鼠標(biāo)形狀會(huì)變成一個(gè)加號(hào)。雙擊鼠標(biāo)左鍵，Excel會(huì)自動(dòng)填充序號(hào)至整列。

第六步：保持智能序號(hào)

現(xiàn)在，當(dāng)您刪除某一行數(shù)據(jù)時(shí)，序號(hào)不會(huì)發(fā)生改變，仍然保持原有的順序。這樣，即使對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了修改，序號(hào)仍然是正確的。

通過(guò)以上的步驟，您可以輕松地在Excel表格中制作智能序號(hào)，提高辦公效率，節(jié)省時(shí)間和精力。