在Excel中，我們經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作。除了常規(guī)的求和函數(shù)外，Excel還提供了按照特定背景顏色進(jìn)行求和的功能，這在某些情況下非常有用。本文將介紹如何在Excel 2019中按照背景顏色進(jìn)行求

在Excel中，我們經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作。除了常規(guī)的求和函數(shù)外，Excel還提供了按照特定背景顏色進(jìn)行求和的功能，這在某些情況下非常有用。本文將介紹如何在Excel 2019中按照背景顏色進(jìn)行求和。

步驟一：打開表格，使用查找功能

首先，打開你要進(jìn)行求和操作的Excel表格。接下來，使用快捷鍵Ctrl F來打開查找對(duì)話框。在查找對(duì)話框中，點(diǎn)擊選項(xiàng)按鈕。

步驟二：選擇背景顏色

在彈出的選項(xiàng)對(duì)話框中，選擇“格式”選項(xiàng)卡。然后，在“格式”選項(xiàng)卡中找到并選擇“背景顏色”選項(xiàng)?，F(xiàn)在，你可以使用吸色器來選擇你想要求和的背景顏色。在本例中，我們選擇紅色作為示例。

步驟三：查找全部

選擇完背景顏色后，點(diǎn)擊“查找全部”按鈕。Excel會(huì)自動(dòng)查找所有具有選定背景顏色的單元格，并將其顯示在查找結(jié)果列表中。

步驟四：全選查找到的單元格

點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕后，Excel會(huì)自動(dòng)將查找結(jié)果窗口關(guān)閉?，F(xiàn)在，你需要全選所有具有選定背景顏色的單元格，以便進(jìn)行求和操作。可以使用Ctrl A快捷鍵來全選這些單元格。

步驟五：創(chuàng)建名稱并輸入公式

在全選了所有具有選定背景顏色的單元格后，打開Excel的“公式”選項(xiàng)卡。然后選擇“名稱管理器”，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“新建”按鈕。在新建名稱的對(duì)話框中，為這個(gè)名字起一個(gè)合適的名稱，比如"RedCells"。

步驟六：使用公式進(jìn)行求和

在新建名稱的對(duì)話框中，你可以看到一個(gè)“引用”文本框。在此文本框中輸入以下公式：SUM(RedCells)。這個(gè)公式將會(huì)把所有具有紅色背景的單元格進(jìn)行求和操作。

現(xiàn)在，你可以按下回車鍵，完成公式的輸入。Excel會(huì)自動(dòng)計(jì)算出具有紅色背景的單元格的求和結(jié)果，并在單元格中顯示。

通過以上步驟，你已成功地在Excel 2019中按照背景顏色進(jìn)行了求和操作。這個(gè)功能在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)非常有用，可以幫助你更加高效地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)工作。