Word的自動(dòng)插入編號(hào)功能
寫(xiě)論文或編輯其他文檔時(shí),常常會(huì)插入圖片并為其添加圖注。當(dāng)圖片數(shù)量較多時(shí),手動(dòng)編寫(xiě)編號(hào)可能會(huì)非常繁瑣,而且容易出錯(cuò)。幸運(yùn)的是,Word提供了自動(dòng)插入編號(hào)的功能,可以更輕松地完成這項(xiàng)任務(wù)。步驟一:打開(kāi)已編
寫(xiě)論文或編輯其他文檔時(shí),常常會(huì)插入圖片并為其添加圖注。當(dāng)圖片數(shù)量較多時(shí),手動(dòng)編寫(xiě)編號(hào)可能會(huì)非常繁瑣,而且容易出錯(cuò)。幸運(yùn)的是,Word提供了自動(dòng)插入編號(hào)的功能,可以更輕松地完成這項(xiàng)任務(wù)。
步驟一:打開(kāi)已編輯的Word文檔
首先,在電腦中打開(kāi)已經(jīng)編輯好的Word文檔,文檔中包含了多張圖片。
步驟二:插入第一張圖片
接下來(lái),選中第一張圖片,右擊鼠標(biāo),在彈出的菜單中選擇"插入題注"選項(xiàng)。
步驟三:創(chuàng)建新的標(biāo)簽
在彈出的"題注"對(duì)話框中,點(diǎn)擊"新建標(biāo)簽"按鈕。
步驟四:設(shè)置標(biāo)簽名稱(chēng)
在彈出的"新建標(biāo)簽"對(duì)話框中,在"標(biāo)簽"輸入框中輸入"圖",然后點(diǎn)擊"確定"按鈕。
步驟五:自動(dòng)編號(hào)和位置選擇
此時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)圖注已經(jīng)自動(dòng)編號(hào)為"圖 1"。在"位置"選項(xiàng)中,選擇"所選項(xiàng)目下方",然后點(diǎn)擊"確定"按鈕。
步驟六:自動(dòng)添加圖注
圖片的圖注已經(jīng)自動(dòng)添加完成,現(xiàn)在只需要輸入標(biāo)題即可。
步驟七:插入其他圖片
同樣地,選中第二張圖片并右擊,選擇"插入題注"。新的圖注會(huì)自動(dòng)編號(hào)為"圖 2"。在"位置"選項(xiàng)中,選擇"所選項(xiàng)目下方",然后點(diǎn)擊"確定"按鈕。這樣,第二張圖片的圖注也自動(dòng)添加完成。
通過(guò)Word的自動(dòng)插入編號(hào)功能,你可以更加快速和準(zhǔn)確地為文檔中的多張圖片添加圖注。這個(gè)功能不僅提高了工作效率,還有效避免了手動(dòng)編寫(xiě)編號(hào)時(shí)可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。