使用EXCEL與WORD批量制作讀書(shū)卡的方法
在為全班學(xué)生制作讀書(shū)卡,培養(yǎng)學(xué)生的讀書(shū)習(xí)慣時(shí),使用EXCEL與WORD可以批量制作讀書(shū)卡,提高效率。下面將介紹具體的制作步驟。1. 制作讀書(shū)任務(wù)目錄首先,在EXCEL中創(chuàng)建一個(gè)表格來(lái)輸入要閱讀的書(shū)名和
在為全班學(xué)生制作讀書(shū)卡,培養(yǎng)學(xué)生的讀書(shū)習(xí)慣時(shí),使用EXCEL與WORD可以批量制作讀書(shū)卡,提高效率。下面將介紹具體的制作步驟。
1. 制作讀書(shū)任務(wù)目錄
首先,在EXCEL中創(chuàng)建一個(gè)表格來(lái)輸入要閱讀的書(shū)名和作者姓名。在A列輸入書(shū)名,在B列輸入作者姓名,并用讀書(shū)卡的名稱(chēng)命名并保存該文件。
2. 設(shè)置讀書(shū)卡的標(biāo)題樣式
打開(kāi)WORD文檔,點(diǎn)擊插入菜單,選擇藝術(shù)字,然后選擇樣式3的藝術(shù)類(lèi)型。輸入標(biāo)題"讀書(shū)卡",點(diǎn)擊確定。
3. 設(shè)計(jì)讀書(shū)卡模板
在WORD文檔中,設(shè)置讀書(shū)卡的模板內(nèi)容。包括班級(jí)、姓名、書(shū)名、作者、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、主要內(nèi)容和好句賞析等??梢愿鶕?jù)個(gè)人需求自定義模板內(nèi)容。
4. 進(jìn)行郵件合并
點(diǎn)擊WORD的郵件菜單,選擇收件人,然后選擇使用現(xiàn)有列表。選擇之前制作好的讀書(shū)任務(wù)目錄表格,并點(diǎn)擊打開(kāi)。勾選包含標(biāo)題,并點(diǎn)擊確定。
5. 插入書(shū)名和作者
在讀書(shū)卡的模板中,點(diǎn)擊鼠標(biāo)光標(biāo)到需要插入書(shū)名的位置,然后點(diǎn)擊郵件菜單,選擇插入合并域,并選擇書(shū)名。同樣地,在需要插入作者的位置進(jìn)行相同操作。
6. 完成郵件合并
最后,點(diǎn)擊郵件菜單,選擇完成并合并,然后選擇編輯單個(gè)文檔。選擇全部,然后點(diǎn)擊完成。這樣,每本書(shū)都會(huì)生成一個(gè)讀書(shū)卡文檔。根據(jù)學(xué)生人數(shù)的多少,打印相應(yīng)數(shù)量的讀書(shū)卡,讓學(xué)生按照指定目標(biāo)完成閱讀任務(wù)。
通過(guò)使用EXCEL與WORD批量制作讀書(shū)卡,可以更加便捷地為全班學(xué)生提供讀書(shū)任務(wù),促進(jìn)他們的閱讀和學(xué)習(xí)興趣的培養(yǎng)。這種方法不僅節(jié)省時(shí)間,還能夠?yàn)閷W(xué)生提供個(gè)性化的讀書(shū)體驗(yàn)。