如何設(shè)置excel默認(rèn)打開特定的工作簿
有些工作簿是我們每次都要用到的,比如班級學(xué)生的名單。在編輯工作簿時,老師希望每次都能方便地對照學(xué)生名單進(jìn)行操作,而不需要每次打開一個工作簿后再去打開學(xué)生名單所在的工作簿,這樣非常麻煩。為了解決這個問題
有些工作簿是我們每次都要用到的,比如班級學(xué)生的名單。在編輯工作簿時,老師希望每次都能方便地對照學(xué)生名單進(jìn)行操作,而不需要每次打開一個工作簿后再去打開學(xué)生名單所在的工作簿,這樣非常麻煩。為了解決這個問題,我們可以設(shè)置默認(rèn)打開的工作簿,以便每次啟動excel時自動加載這些文件。
創(chuàng)建文件夾并放入要同時打開的工作簿
首先,在你經(jīng)常存放excel文件的位置新建一個文件夾,該文件夾的目的是為了讓excel啟動時打開文件夾中的所有excel文件。然后打開這個新建的文件夾,把想要同時打開的幾個文件放入其中。例如,我們可以將五個經(jīng)常使用的excel文件放入該文件夾。
復(fù)制文件夾地址
接下來,將鼠標(biāo)放到文件夾的地址欄上,使地址被選中狀態(tài),然后復(fù)制該地址。
設(shè)置excel啟動時打開指定目錄的所有文件
隨意打開一個excel文件,在菜單欄上找到“工具”選項。然后在工具菜單中找到“選項”,點擊打開“選項對話框”。在選項對話框中,點擊“常規(guī)”選項,打開常規(guī)對話框。在常規(guī)對話框中,找到“啟動時打開此目錄中的所有文件”,在其右側(cè)的對話框中粘貼剛才復(fù)制的地址。最后,點擊確定完成設(shè)置。
驗證設(shè)置效果
我們可以通過以下步驟驗證設(shè)置是否生效:點擊“開始”菜單,選擇“所有程序”-“Microsoft Office”-“Excel”來啟動excel。這時我們會發(fā)現(xiàn)excel同時打開了之前放置在文件夾中的五個文件,這正是我們想要的效果。
通過以上設(shè)置,我們可以輕松實現(xiàn)默認(rèn)打開特定工作簿的功能,大大提高了工作效率。