在Excel或WPS表格中，我們經(jīng)常需要為某些特定單元格添加批注來提供詳細(xì)說明。那么問題來了：怎樣才能批量給Excel/WPS表格單元格添加批注呢？下面將為您詳細(xì)介紹。 1. 啟動(dòng)軟件，新建表格

在Excel或WPS表格中，我們經(jīng)常需要為某些特定單元格添加批注來提供詳細(xì)說明。那么問題來了：怎樣才能批量給Excel/WPS表格單元格添加批注呢？下面將為您詳細(xì)介紹。

1. 啟動(dòng)軟件，新建表格

首先，啟動(dòng)WPS軟件，點(diǎn)擊新建，然后選擇表格，創(chuàng)建一個(gè)新的表格文件。

2. 審計(jì)——批注

選擇您想要添加批注的單元格，并點(diǎn)擊菜單欄上的“審計(jì)”選項(xiàng)卡。在彈出的菜單中，找到并點(diǎn)擊“新建批注”選項(xiàng)。

3. 輸入批注內(nèi)容

點(diǎn)擊“新建批注”后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)輸入框。刪除原有內(nèi)容，然后輸入您想要添加的批注文字。

4. 顯示批注

添加批注后，被標(biāo)注的單元格右上角會(huì)顯示一個(gè)小紅點(diǎn)。要讓文字顯示出來，可以使用“顯示批注”選項(xiàng)。

5. 復(fù)制單元格批注

如果您需要給多個(gè)單元格添加相同的批注，也可以使用批量添加的方法。首先選擇已經(jīng)添加批注的單元格，使用快捷鍵Ctrl C復(fù)制。

6. 選擇性粘貼

然后，框選要添加批注的所有單元格，并點(diǎn)擊屬性欄中的“粘貼”選項(xiàng)。在彈出的菜單中選擇“選擇性粘貼”。

7. 粘貼批注

在選擇性粘貼的面板中，選擇“批注”，然后點(diǎn)擊確定。這樣，您復(fù)制的批注就會(huì)被全部粘貼到所選的單元格中。

通過以上步驟，您可以輕松地給Excel/WPS表格中的單元格批量添加批注，提供詳細(xì)的說明和解釋。