在我們制作邀請(qǐng)函的時(shí)候，通常都會(huì)一副信函需要發(fā)給好幾個(gè)人，由于收信人不相同通常都要復(fù)制幾遍然后再修改收信人的名稱(chēng)，今天小秋就教大家如何使用Word2010制作一封信函復(fù)制成幾份不相同的收信人但是內(nèi)容是

在我們制作邀請(qǐng)函的時(shí)候，通常都會(huì)一副信函需要發(fā)給好幾個(gè)人，由于收信人不相同通常都要復(fù)制幾遍然后再修改收信人的名稱(chēng)，今天小秋就教大家如何使用Word2010制作一封信函復(fù)制成幾份不相同的收信人但是內(nèi)容是相同的。

步驟一：編輯信函

首先，打開(kāi)Microsoft Word 2010，編輯好我們的信函后。在尊敬的收信人之中先不要填寫(xiě)名字?，F(xiàn)在我們把鼠標(biāo)移動(dòng)到“尊敬的”后面，然后在郵件里面找到開(kāi)始郵件合并。點(diǎn)擊進(jìn)入下一步。

步驟二：選擇文件類(lèi)型

點(diǎn)擊開(kāi)始合并郵件的時(shí)候，右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框。選擇正確的文件類(lèi)型，我們是寫(xiě)的是信封，所以選擇信函。在下面我們找到進(jìn)入下一步正在驅(qū)動(dòng)文檔。簡(jiǎn)單的選取“使用當(dāng)前文檔”然后進(jìn)入下一步。

步驟三：選取收件人

在下一步進(jìn)行選取收件人。點(diǎn)擊瀏覽進(jìn)行選取收件人名稱(chēng)。瀏覽收件人名稱(chēng)就是你通訊錄里面你先編輯好的所有人的名字，我們?nèi)看蜚^，然后點(diǎn)擊確認(rèn)。

步驟四：撰寫(xiě)信函

下一步是進(jìn)行撰寫(xiě)信函。點(diǎn)擊右邊文本框的其他項(xiàng)目。又會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，你選擇插入姓名按確認(rèn)后，通訊錄里面的名稱(chēng)都會(huì)自動(dòng)復(fù)制一份，收件人不同，但是文本的內(nèi)容相同的信函。

步驟五：合并到新的文檔中

最后一步進(jìn)行合并到新的文檔中，在此之前進(jìn)行查看收件人名單是否有遺漏。然后進(jìn)行合并，生成新的文檔，按確認(rèn)鍵進(jìn)行保存。

如圖所示，這兩幅圖是我截圖下來(lái)的。其中里面的收件人是不同的，但是文本的內(nèi)容是完全一樣的。由于收件人太多不方便進(jìn)行截圖，這圖片只供參考。