如何設(shè)置PDF文檔多級(jí)目錄
PDF格式在電子文件傳輸和打印方面具有廣泛的應(yīng)用。對(duì)于會(huì)議匯報(bào)等需要使用大量文檔頁(yè)面的場(chǎng)景來(lái)說(shuō),將文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式可以提供更便捷和專業(yè)的選擇。在PDF文檔中設(shè)置多級(jí)目錄可以幫助讀者快速找到所需內(nèi)容
PDF格式在電子文件傳輸和打印方面具有廣泛的應(yīng)用。對(duì)于會(huì)議匯報(bào)等需要使用大量文檔頁(yè)面的場(chǎng)景來(lái)說(shuō),將文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式可以提供更便捷和專業(yè)的選擇。在PDF文檔中設(shè)置多級(jí)目錄可以幫助讀者快速找到所需內(nèi)容,并優(yōu)化用戶體驗(yàn)。
打開(kāi)文檔并添加書簽
首先,打開(kāi)需要設(shè)置多級(jí)目錄的文檔。點(diǎn)擊左邊的視圖欄中的書簽按鈕(第二個(gè)按鈕)。請(qǐng)確保書簽下方的按鈕是激活的,因?yàn)槟承┘用艿腜DF可能不支持添加書簽功能。如果發(fā)現(xiàn)文檔可添加書簽,返回到文檔頁(yè)面。
選中想要添加為書簽的內(nèi)容,通常是段落或關(guān)鍵字。點(diǎn)擊右鍵,選擇“新建書簽”。你會(huì)發(fā)現(xiàn)書簽已經(jīng)成功添加。
同樣地,你可以添加所有需要在會(huì)議上討論的內(nèi)容的書簽。如果需要修改書簽名稱,只需右鍵點(diǎn)擊即可輕松完成。
設(shè)置多級(jí)目錄
最后,讓我們來(lái)看一下如何設(shè)置多級(jí)目錄。將鼠標(biāo)拖動(dòng)書簽至另一個(gè)書簽上方,此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小黑箭頭,它表示了這兩個(gè)書簽的層次關(guān)系。
當(dāng)我們添加了多級(jí)目錄的書簽后,書簽前面會(huì)顯示一個(gè)加減號(hào),方便用戶在PDF文檔中進(jìn)行導(dǎo)航。這樣設(shè)置之后,使用PDF進(jìn)行會(huì)議發(fā)言將變得更加方便和高效。
通過(guò)設(shè)置PDF文檔的多級(jí)目錄,可以提升讀者的閱讀體驗(yàn),使其更輕松地瀏覽和查找所需內(nèi)容。同時(shí),也增加了會(huì)議或匯報(bào)過(guò)程中使用PDF文檔的可行性。