在使用PPT制作演示文稿時，插入備注是非常有用的功能。備注可以幫助講解者記住要點、提醒自己需要強調的內容，同時也可以作為備忘錄使用。下面將介紹如何在PPT中插入備注。 步驟一：點擊備注按鈕 首先，

在使用PPT制作演示文稿時，插入備注是非常有用的功能。備注可以幫助講解者記住要點、提醒自己需要強調的內容，同時也可以作為備忘錄使用。下面將介紹如何在PPT中插入備注。

步驟一：點擊備注按鈕

首先，啟動PPT軟件，并打開你想要編輯備注的幻燈片。在PPT界面的底部狀態(tài)欄中，可以看到一個圖標形狀類似于氣球的備注按鈕。點擊此按鈕，即可進入備注編輯模式。

步驟二：向框內點擊一下

當進入備注編輯模式后，會在當前幻燈片上方彈出一個備注框。將鼠標光標移動到備注框的位置，然后單擊一下。此時，你會發(fā)現(xiàn)光標開始閃爍并且框內出現(xiàn)了光標所在的位置線條。

步驟三：輸入文字

現(xiàn)在，你可以直接開始輸入文字了。輸入的文字將會顯示在備注框內，并且可以根據(jù)需要進行格式調整、字體修改等。備注框具有基本的文本編輯功能，使得你可以方便地編寫清晰、簡潔的備注內容。

步驟四：折疊備注完成

當你完成了備注內容的輸入后，為了方便界面的使用，還可以將備注框進行折疊。只需點擊備注框右上角的折疊按鈕，即可將備注框收起。這樣，在幻燈片演示過程中，其他人就不會看到你添加的備注內容，保證了演示的專業(yè)性和整潔度。

總之，插入備注是PPT編輯過程中的一個重要功能。通過上述簡單的幾個步驟，你可以輕松地在PPT中插入備注，并在演示過程中提供自己需要的輔助信息。無論是在工作匯報、學術講座還是商務演示中，合理利用備注功能都能使你的演示更加精彩和有效。