如何在excel表格中打印每頁(yè)的頁(yè)數(shù)
在處理大量數(shù)據(jù)的過(guò)程中,我們經(jīng)常會(huì)遇到需要將excel表格打印出來(lái)的情況。然而,有時(shí)候在打印時(shí)卻發(fā)現(xiàn)表格上并沒(méi)有顯示頁(yè)數(shù),這給我們的工作帶來(lái)了一些不便。雖然可以手動(dòng)填寫(xiě)頁(yè)數(shù),但這既不規(guī)范又不美觀(guān)。那么
在處理大量數(shù)據(jù)的過(guò)程中,我們經(jīng)常會(huì)遇到需要將excel表格打印出來(lái)的情況。然而,有時(shí)候在打印時(shí)卻發(fā)現(xiàn)表格上并沒(méi)有顯示頁(yè)數(shù),這給我們的工作帶來(lái)了一些不便。雖然可以手動(dòng)填寫(xiě)頁(yè)數(shù),但這既不規(guī)范又不美觀(guān)。那么,有什么方法可以讓我們?cè)趀xcel表格中自動(dòng)打印每頁(yè)的頁(yè)數(shù)呢?下面就讓我來(lái)告訴你。
步驟1:打開(kāi)excel表格
首先,打開(kāi)我們需要打印的excel表格。確保你已經(jīng)將表格中的數(shù)據(jù)完整錄入,并且準(zhǔn)備好進(jìn)行打印。
步驟2:點(diǎn)擊“視圖”菜單
在excel的菜單欄中,點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng),以便進(jìn)入視圖設(shè)置。
步驟3:選擇“分頁(yè)瀏覽”
在視圖設(shè)置中,選擇“分頁(yè)瀏覽”。這樣,我們就可以看到表格被藍(lán)色線(xiàn)分割成多個(gè)頁(yè)面。
步驟4:調(diào)整藍(lán)色線(xiàn)顯示頁(yè)數(shù)
接下來(lái),我們需要調(diào)整藍(lán)色線(xiàn)的位置,以便顯示每頁(yè)的頁(yè)數(shù)。你可以通過(guò)拖動(dòng)藍(lán)色線(xiàn)的位置來(lái)進(jìn)行調(diào)整,確保每個(gè)頁(yè)面都有足夠的空間用于顯示頁(yè)數(shù)。
步驟5:點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”菜單
在excel的菜單欄中,點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng),以便進(jìn)入頁(yè)面布局設(shè)置。
步驟6:選擇“打印標(biāo)題”按鈕
在頁(yè)面布局設(shè)置中,找到并點(diǎn)擊“打印標(biāo)題”按鈕。這樣,在打印時(shí),表格的標(biāo)題會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在每一頁(yè)的頂部。
步驟7:選擇“頁(yè)眉頁(yè)腳”
在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”窗口中,選擇“頁(yè)眉頁(yè)腳”選項(xiàng)。這樣,我們就可以對(duì)頁(yè)眉和頁(yè)腳進(jìn)行設(shè)置。
步驟8:選擇你想要的格式
在“頁(yè)腳”下拉框中,選擇你想要的頁(yè)碼格式。通常情況下,我們選擇“第1頁(yè)”,即在每一頁(yè)的底部顯示“第X頁(yè)”。
步驟9:點(diǎn)擊“確定”
完成以上設(shè)置后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,保存我們的設(shè)置?,F(xiàn)在,我們就可以嘗試打印excel表格了。
通過(guò)以上九個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,我們就可以在excel表格中自動(dòng)打印每頁(yè)的頁(yè)數(shù)了。這樣不僅規(guī)范了打印內(nèi)容,也使得我們的工作更加美觀(guān)和高效。希望這個(gè)小技巧能對(duì)你有所幫助!