如何在excel表格中打印每頁的頁數(shù)
在處理大量數(shù)據(jù)的過程中,我們經(jīng)常會遇到需要將excel表格打印出來的情況。然而,有時候在打印時卻發(fā)現(xiàn)表格上并沒有顯示頁數(shù),這給我們的工作帶來了一些不便。雖然可以手動填寫頁數(shù),但這既不規(guī)范又不美觀。那么
在處理大量數(shù)據(jù)的過程中,我們經(jīng)常會遇到需要將excel表格打印出來的情況。然而,有時候在打印時卻發(fā)現(xiàn)表格上并沒有顯示頁數(shù),這給我們的工作帶來了一些不便。雖然可以手動填寫頁數(shù),但這既不規(guī)范又不美觀。那么,有什么方法可以讓我們在excel表格中自動打印每頁的頁數(shù)呢?下面就讓我來告訴你。
步驟1:打開excel表格
首先,打開我們需要打印的excel表格。確保你已經(jīng)將表格中的數(shù)據(jù)完整錄入,并且準備好進行打印。
步驟2:點擊“視圖”菜單
在excel的菜單欄中,點擊“視圖”選項,以便進入視圖設(shè)置。
步驟3:選擇“分頁瀏覽”
在視圖設(shè)置中,選擇“分頁瀏覽”。這樣,我們就可以看到表格被藍色線分割成多個頁面。
步驟4:調(diào)整藍色線顯示頁數(shù)
接下來,我們需要調(diào)整藍色線的位置,以便顯示每頁的頁數(shù)。你可以通過拖動藍色線的位置來進行調(diào)整,確保每個頁面都有足夠的空間用于顯示頁數(shù)。
步驟5:點擊“頁面布局”菜單
在excel的菜單欄中,點擊“頁面布局”選項,以便進入頁面布局設(shè)置。
步驟6:選擇“打印標題”按鈕
在頁面布局設(shè)置中,找到并點擊“打印標題”按鈕。這樣,在打印時,表格的標題會自動出現(xiàn)在每一頁的頂部。
步驟7:選擇“頁眉頁腳”
在彈出的“頁面設(shè)置”窗口中,選擇“頁眉頁腳”選項。這樣,我們就可以對頁眉和頁腳進行設(shè)置。
步驟8:選擇你想要的格式
在“頁腳”下拉框中,選擇你想要的頁碼格式。通常情況下,我們選擇“第1頁”,即在每一頁的底部顯示“第X頁”。
步驟9:點擊“確定”
完成以上設(shè)置后,點擊“確定”按鈕,保存我們的設(shè)置?,F(xiàn)在,我們就可以嘗試打印excel表格了。
通過以上九個簡單的步驟,我們就可以在excel表格中自動打印每頁的頁數(shù)了。這樣不僅規(guī)范了打印內(nèi)容,也使得我們的工作更加美觀和高效。希望這個小技巧能對你有所幫助!