如何使用WPS表格中的批注功能
wps office最新版本中,新增了一個(gè)子命令【批注】,使得對(duì)工作表進(jìn)行審閱變得更加方便。下面我們來(lái)看看如何對(duì)指定的單元格設(shè)置批注。 步驟一:打開(kāi)或新建工作表 首先,打開(kāi)或新建需要編輯的工作表。
wps office最新版本中,新增了一個(gè)子命令【批注】,使得對(duì)工作表進(jìn)行審閱變得更加方便。下面我們來(lái)看看如何對(duì)指定的單元格設(shè)置批注。
步驟一:打開(kāi)或新建工作表
首先,打開(kāi)或新建需要編輯的工作表。在本例中,我們打開(kāi)了一個(gè)已編輯過(guò)的工作表。
步驟二:選擇【審閱】命令
在命令標(biāo)題欄中選擇【審閱】命令,并單擊鼠標(biāo)??梢钥吹健緦忛啞肯路接嘘P(guān)批注的快捷鍵。
步驟三:選擇要設(shè)置批注的單元格
在工作表中選擇要設(shè)置批注的單元格,并將光標(biāo)定位到該單元格。
步驟四:新建批注
將鼠標(biāo)移至命令【新建批注】上,并單擊鼠標(biāo)。這樣就可以在選定的單元格中創(chuàng)建一個(gè)批注。
步驟五:批注的顯示與隱藏
創(chuàng)建批注后,在單元格的右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅色三角形標(biāo)記。通過(guò)點(diǎn)擊該標(biāo)記,可以隱藏或顯示批注。
另一種方法:插入批注
除了通過(guò)【審閱】命令下的子命令外,還可以使用鼠標(biāo)右鍵。只需在單元格上點(diǎn)擊右鍵,在彈出的右鍵選項(xiàng)中選擇【插入批注】即可。