在查閱大型Excel表格時(shí)，我們往往希望對(duì)比多組數(shù)據(jù)，而有時(shí)這些數(shù)據(jù)又相隔甚遠(yuǎn)，移動(dòng)滾動(dòng)條，則使另一組數(shù)據(jù)不在窗口。比如說想同時(shí)看到A列和Z列的數(shù)據(jù)，但又不想改變Excel文件內(nèi)容（將A列復(fù)制到Z列旁

在查閱大型Excel表格時(shí)，我們往往希望對(duì)比多組數(shù)據(jù)，而有時(shí)這些數(shù)據(jù)又相隔甚遠(yuǎn)，移動(dòng)滾動(dòng)條，則使另一組數(shù)據(jù)不在窗口。比如說想同時(shí)看到A列和Z列的數(shù)據(jù)，但又不想改變Excel文件內(nèi)容（將A列復(fù)制到Z列旁邊）。這里小D將介紹Excel如何使用多個(gè)窗口查看工作薄的多組數(shù)據(jù)。

凍結(jié)窗格和查分窗格

在只想對(duì)比兩組數(shù)據(jù)時(shí)，并不需要使用多個(gè)窗口查看數(shù)據(jù)，僅需通過凍結(jié)查分窗格即可實(shí)現(xiàn)。具體操作方法如下：

1. 打開Excel文件并定位到需要對(duì)比的單元格位置。

2. 在Excel的菜單欄中選擇“視圖”選項(xiàng)卡。

3. 在“視圖”選項(xiàng)卡中找到“窗口”區(qū)域，點(diǎn)擊“凍結(jié)窗格”按鈕。

4. 在凍結(jié)窗格的下拉菜單中，選擇“凍結(jié)前幾行”或者“凍結(jié)前幾列”，根據(jù)需要選擇合適的選項(xiàng)。

5. Excel會(huì)將選定的行或列固定在窗口的頂部或左側(cè)，使其在滾動(dòng)時(shí)保持可見，方便對(duì)比數(shù)據(jù)。

然而，如果想要對(duì)比多組數(shù)據(jù)，僅通過凍結(jié)窗格就不一定能夠滿足需求。此時(shí)，我們可以使用多個(gè)窗口來實(shí)現(xiàn)。

使用多個(gè)窗口查看多組數(shù)據(jù)

1. 首先新建多個(gè)窗口。在Excel的菜單欄中選擇“視圖”選項(xiàng)卡，在“視圖”選項(xiàng)卡中找到“新建窗口”按鈕，點(diǎn)擊一次新建一個(gè)窗口。想查看幾組數(shù)據(jù)就可新建幾個(gè)窗口。

2. 可以通過任務(wù)欄或者“切換窗口”功能查看窗口數(shù)目。在Excel中，通過任務(wù)欄上的窗口縮略圖或者“視圖”選項(xiàng)卡中的“切換窗口”按鈕，可以方便地切換不同的窗口。

3. 然后對(duì)窗口進(jìn)行重排。在Excel的菜單欄中選擇“視圖”選項(xiàng)卡，在“視圖”選項(xiàng)卡中找到“全部重排”按鈕，點(diǎn)擊后再選擇“重排窗口”并選擇“垂直重排”。垂直重排方便查詢列數(shù)據(jù)，水平重排則方便查詢行數(shù)據(jù)。

4. 在重排窗口中找到對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。通過單擊進(jìn)入各個(gè)重排窗口，可以找到對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，并進(jìn)行查閱和對(duì)比。

5. 如果要減少窗口數(shù)目，可以參考步驟2中的凍結(jié)窗格方法。通過凍結(jié)窗格，可以將多組數(shù)據(jù)僅在兩個(gè)窗口中查看。

通過以上方法，我們可以方便地使用多個(gè)窗口來同時(shí)查看工作薄的多組數(shù)據(jù)，提高工作效率和準(zhǔn)確性。無論是對(duì)比列數(shù)據(jù)還是行數(shù)據(jù)，Excel的多窗口功能都能夠滿足我們的需求。