如何將Excel轉(zhuǎn)換成PDF表格格式
Excel表格不僅制作簡單,而且使用起來非常方便。然而,由于表格中記錄了重要的數(shù)據(jù),一旦丟失將會(huì)非常麻煩。因此,有時(shí)候我們會(huì)選擇將Excel表格轉(zhuǎn)換成PDF格式。本文將介紹兩種方法來實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)換。
Excel表格不僅制作簡單,而且使用起來非常方便。然而,由于表格中記錄了重要的數(shù)據(jù),一旦丟失將會(huì)非常麻煩。因此,有時(shí)候我們會(huì)選擇將Excel表格轉(zhuǎn)換成PDF格式。本文將介紹兩種方法來實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)換。
方法一:使用專業(yè)的轉(zhuǎn)換軟件
下面是使用專業(yè)的轉(zhuǎn)換軟件將Excel表格轉(zhuǎn)換成PDF格式的步驟:
- 點(diǎn)擊軟件中的“添加文件”按鈕(如果需要批量上傳文件,可以點(diǎn)擊“文件夾”按鈕),選擇需要轉(zhuǎn)換的Excel文件。
- 在軟件界面的左側(cè)轉(zhuǎn)換模式欄中,找到目標(biāo)文件格式,這里我們需要將Excel轉(zhuǎn)換成PDF,因此直接選中“Excel轉(zhuǎn)PDF”選項(xiàng)。
- 點(diǎn)擊軟件右側(cè)上方的“自定義”按鈕,在彈出的瀏覽文件夾中選擇存放轉(zhuǎn)換后的PDF文件的路徑??梢赃x擇保存在電腦D盤中,也可以直接保存在電腦桌面上。
- 最后,點(diǎn)擊“開始轉(zhuǎn)換”按鈕進(jìn)行轉(zhuǎn)換。您可以觀察轉(zhuǎn)換進(jìn)度,當(dāng)顯示為百分之百時(shí),表示轉(zhuǎn)換已經(jīng)完成。
打開轉(zhuǎn)換好的PDF文檔,您可以查看轉(zhuǎn)換效果是否符合您的需求。
方法二:直接將Excel表格輸出為PDF格式
除了使用專業(yè)的轉(zhuǎn)換軟件外,我們還可以直接將Excel表格輸出為PDF格式。以下是具體步驟:
- 在Excel中找到特色功能按鈕。
- 點(diǎn)擊該按鈕,選擇“輸出為PDF格式”選項(xiàng)。
通過上述兩種方法,您可以輕松地將Excel表格轉(zhuǎn)換成PDF格式,以便更好地保存和共享您的數(shù)據(jù)。