一張表格里面含有兩個(gè)班級(jí)的信息，現(xiàn)在需要將這張表格分頁打印，一個(gè)班級(jí)是一頁，應(yīng)該如何設(shè)置呢？按班級(jí)進(jìn)行分頁打印1. 首先，在Excel中打開包含班級(jí)信息的表格。2. 點(diǎn)擊菜單欄上的"視圖"選項(xiàng)。3.

一張表格里面含有兩個(gè)班級(jí)的信息，現(xiàn)在需要將這張表格分頁打印，一個(gè)班級(jí)是一頁，應(yīng)該如何設(shè)置呢？

按班級(jí)進(jìn)行分頁打印

1. 首先，在Excel中打開包含班級(jí)信息的表格。

2. 點(diǎn)擊菜單欄上的"視圖"選項(xiàng)。

3. 在"視圖"下拉菜單中，選擇"分頁預(yù)覽"選項(xiàng)。

4. 這樣會(huì)切換到分頁預(yù)覽模式，可以看到當(dāng)前表格的分頁情況。

5. 在分頁預(yù)覽模式下，選擇要分割的位置。對(duì)于我們的需求是一個(gè)班級(jí)一頁，可以在班級(jí)信息的最后一行插入分隔符。

6. 在"頁面布局"選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊"分割符"，然后選擇"插入分隔符"。

7. 這樣，表格將會(huì)根據(jù)插入的分隔符進(jìn)行分頁，每個(gè)班級(jí)將顯示在不同的頁碼上。

使用打印區(qū)域設(shè)置完成分頁打印

1. 在Excel中打開包含班級(jí)信息的表格。

2. 選中要打印的區(qū)域，即一個(gè)班級(jí)的信息。

3. 點(diǎn)擊菜單欄上的"頁面布局"選項(xiàng)。

4. 在"頁面布局"選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊"打印區(qū)域"下拉菜單，選擇"設(shè)置打印區(qū)域"。

5. 這樣會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，在對(duì)話框中勾選"選定的區(qū)域"，然后點(diǎn)擊"確定"。

6. 這樣，設(shè)置了打印區(qū)域后，每次打印時(shí)只會(huì)打印所選區(qū)域的內(nèi)容。

總結(jié)

雖然可以通過上述兩種方法來實(shí)現(xiàn)指定部分分頁打印，但如果班級(jí)比較多，或者需要頻繁打印時(shí)，以上方法可能會(huì)比較麻煩。在這種情況下，我們建議考慮使用宏來自動(dòng)完成分頁打印的操作，以提高效率。通過編寫合適的宏代碼，可以根據(jù)具體需求自動(dòng)進(jìn)行分頁和打印操作，節(jié)省時(shí)間和精力。