如何使用WPS比較文檔的修改之處
WPS是一款功能強大的辦公軟件,它不僅可以用于創(chuàng)建和編輯文檔,還可以幫助我們比較文檔的修改之處。下面將介紹如何使用WPS來實現(xiàn)這個功能。 步驟一:打開WPS 首先,我們需要點擊桌面上的WPS圖標(biāo)來
WPS是一款功能強大的辦公軟件,它不僅可以用于創(chuàng)建和編輯文檔,還可以幫助我們比較文檔的修改之處。下面將介紹如何使用WPS來實現(xiàn)這個功能。
步驟一:打開WPS
首先,我們需要點擊桌面上的WPS圖標(biāo)來打開軟件。如果你還沒有安裝WPS,可以從官方網(wǎng)站下載并進行安裝。
步驟二:進入審閱界面
打開WPS后,我們會看到軟件的主界面。在工具欄中找到“審閱”選項,點擊進入審閱界面。
步驟三:選擇比較功能
在審閱界面中,可以看到有一個“比較”按鈕。點擊該按鈕,進入比較功能。
步驟四:選擇要比較的文檔
在比較界面中,會彈出一個對話框,顯示當(dāng)前正在比較的文檔。點擊“打開”按鈕選擇要比較的原文檔,然后點擊“打開修訂文檔”的位置選擇要比較的修訂文檔。
步驟五:確認比較設(shè)置
在選擇完要比較的文檔后,點擊“確定”按鈕。此時,WPS會自動開始比較這兩個文檔,并顯示所有的修改痕跡。
步驟六:查看修改痕跡
現(xiàn)在,你就可以看到所有的修改痕跡了。WPS會用不同的顏色和標(biāo)記來表示每個修改的位置和內(nèi)容,方便你進行查看和比較。
通過以上幾個簡單的步驟,我們可以輕松地使用WPS來比較文檔的修改之處。無論是對于個人用戶還是企業(yè)辦公,這個功能都能提高我們的工作效率和準(zhǔn)確性。