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用圖表展示人才結(jié)構(gòu)的方法

在Excel中,我們可以利用對(duì)稱條形圖和趨勢(shì)線來(lái)展示人才結(jié)構(gòu)。下面將介紹具體的操作步驟。創(chuàng)建輔助列首先,在Excel中選取需要展示的數(shù)據(jù)列,并在旁邊新建一個(gè)輔助列。利用公式“ -人數(shù)列”可以得到輔助列

在Excel中,我們可以利用對(duì)稱條形圖和趨勢(shì)線來(lái)展示人才結(jié)構(gòu)。下面將介紹具體的操作步驟。

創(chuàng)建輔助列

首先,在Excel中選取需要展示的數(shù)據(jù)列,并在旁邊新建一個(gè)輔助列。利用公式“ -人數(shù)列”可以得到輔助列的數(shù)值。

插入粗壯條形圖

接著,選中源數(shù)據(jù)和輔助列,然后插入一個(gè)粗壯的條形圖。選擇插入菜單中的條形圖,確保圖表的樣式與需求相符。

設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式

右鍵點(diǎn)擊條形圖,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。在彈出的窗口中,將系列重疊設(shè)置為100%,這樣可以使得兩個(gè)條形圖完全重合。同時(shí),將分類間距設(shè)置為5%,以增加條形圖之間的間隔。

添加趨勢(shì)線

再次右鍵點(diǎn)擊條形圖,選擇“添加趨勢(shì)線”。在彈出的窗口中,選擇趨勢(shì)線類型為“移動(dòng)平”,這樣可以直觀地展示人才結(jié)構(gòu)的趨勢(shì)。

給左側(cè)條形添加趨勢(shì)線

同樣的方法,給左側(cè)的條形圖也添加趨勢(shì)線,以便更好地比較兩個(gè)方向的趨勢(shì)。

美化圖表

圖表的基本工作已經(jīng)完成,接下來(lái)可以對(duì)圖表進(jìn)行美化??梢詣h除圖例,因?yàn)槲覀円呀?jīng)用不到它。還可以將橫坐標(biāo)軸設(shè)置為無(wú),這樣可以突出展示人才結(jié)構(gòu)的變化。

設(shè)置填充顏色和趨勢(shì)線樣式

最后,可以設(shè)置條形圖的填充顏色,使其更加鮮明。同時(shí),調(diào)整趨勢(shì)線的顏色和粗細(xì),以增強(qiáng)圖表的可視效果。

通過(guò)以上的操作,我們就可以用Excel中的圖表功能來(lái)展示人才結(jié)構(gòu)了。這種方法簡(jiǎn)單易行,同時(shí)又能清晰地呈現(xiàn)數(shù)據(jù),幫助我們更好地理解人才結(jié)構(gòu)的變化。

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