Excel進(jìn)階功能八:小技巧提高工作效率
在本篇文章中,我們將介紹一些常用的Excel小技巧,幫助您提高工作效率。 1. 查找重復(fù)值 如果您想要找出姓名列中的重復(fù)值,可以按照以下步驟操作: 選中姓名一列。 點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡,
在本篇文章中,我們將介紹一些常用的Excel小技巧,幫助您提高工作效率。
1. 查找重復(fù)值
如果您想要找出姓名列中的重復(fù)值,可以按照以下步驟操作:
- 選中姓名一列。
- 點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡,找到條件格式,選擇突出顯示單元格規(guī)則,再選擇重復(fù)值,并點(diǎn)擊確定。
- 這樣,重復(fù)的姓名就會被突出顯示出來。
2. 自由移動行列
若您希望自由移動某一列,可以按照以下方法進(jìn)行操作:
- 選中該列。
- 當(dāng)鼠標(biāo)變成黑色箭頭時,按住Shift鍵即可自由移動。
- 行的移動方法與此相同。
- 同時按住Ctrl和Shift鍵,還可以復(fù)制行或列。
3. 刪除重復(fù)值
如果您想要刪除某一列中的重復(fù)值,可以按照以下步驟進(jìn)行操作:
- 選中該列。
- 在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中,找到刪除重復(fù)值,并點(diǎn)擊確定。
4. 提取出生日期
如果您想要提取某一列中的出生日期,可以按照以下步驟操作:
- 在輸入框中輸入“TEXT(MID(B2,7,8), "0000-00-00")”,其中MID(B2,7,8)用于找到生日,"0000-00-00"是輸出格式。
- 雙擊填充即可應(yīng)用該公式到整列。
通過學(xué)習(xí)這些Excel小技巧,您可以更高效地處理工作中的數(shù)據(jù)。希望本文對您有所幫助!